在大学所生成的一系列学籍档案，对于学生个人来说是非常重要的材料，大学学籍档案关系到学生的就业求职以及工作之后的规划安排，所以无论对于学校来说，还是对于学生个人来说，档案管理都显得非常的重要稍有不慎就会对办理一些重大事项造成不可逆转的影响。
在平时的学习过程当中，学校也会贯穿讲解有关档案管理方面的知识，而实际的生活中在大学毕业期间由于档案管理流程比较复杂，经常会出现大学学籍档案丢失的情况，那么这种情况一旦出现应该如何正确处理呢？
一、大学学籍档案正确的管理流程是怎么样的？
1、大学学籍档案在管理的过程当中，需要严格按照学校统一的档案管理规定来执行特别是在毕业季的时候档案转出和转入非常频繁，必须严格按照工作规定执行才不会出错。
2、对于毕业季的学生来说，档案管理首先要遵循先找工作或进行档案转接的原则，只有学生首先确定好工作才会拿到自己的调档函学校接下来才能够将学生本人的档案从学校寄出，这样一个流程是非常严谨的。
3、按照正常的步骤和流程，由学生个人提交单位开具的调档函，如果单位没有开具调档函需要学生本人事先联系单位开具拿到调档函之后，可以按照正规的途径上交到学校有学校对学生调档函信息进行一致性的比对，再确认无误的情况之下，安排学生档案转接工作。
二、如果大学档案出现丢失应该如何正确处理呢？
1、大学档案出现丢失无论是学校和个人都应该引起足够的重视，首先就是查明档案丢失的原因，只有找到原因才能够对症下药档案丢失的原因无非就是学校内部在管理环节上出现纰漏，或者由于种种原因使学生的个人档案已经从学校转接出去。
2、对于第一种情况应该联系到相关的档案管理负责人查阅学生对学籍档案的留校情况。如果确定是在学校的话那么肯定是学院在管理过程当中出现纰漏，这时候就需要由学校承担学生学籍档案的补办职责，由学生个人提出档案补办申请，并进行档案材料的补办。
三、学生档案补办结束之后应该如何正确处理？
1、补办好的档案应该归总整理好，并且委托专门的档案管理机构进行密封档案的密封也是讲究的在密封完成之后，需要加盖学院的骑缝章。其次需要立即的保管到相应的档案管理部门。
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