正常情况之下按照一定的流程对员工档案进行保管存放的话单位是不会将员工档案丢失的,并且将个人档案保存到工作单位也是比较相对安全的一种选择,因为通常情况之下,有档案保管资格的单位都有相应的工作规定,每年定期的对员工档案进行更新,符合相应规定的工作单位会定期对档案进行相应的检查和复盘。
但是什么事都不是一定会确保成功的,个人在处理的过程当中会发现档案被单位保管过程当中弄丢了那么对于档案丢失补办应该需要做些什么需要多长时间呢?
一、个人档案在单位丢失可能的原因有哪些?
1、就像上面介绍的在正常的管理制度之下,单位对员工的档案保管是非常严谨的,正常情况之下不会出现档案丢失的情况。但是如果出现意外情况有可能导致个人人事档案的丢失这时候一定要先分析相应的原因。
2、单位将员工档案在保管的过程当中弄丢原因主要有两类一类就是单位在内部的管理环节上出现纰漏。比如说相关的工作人员在对员工档案进行更新的时候,没有引起足够的重视,疏漏了某个环节导致档案丢失。
3、另外就是外部原因很有可能在档案保管期间员工由于个人因素查阅过相应的档案,并进行了档案的查询档案与外部接触之后,在不注意的情况之下导致材料的丢失,这也是比较常见的一个原因。同时也反映出工作单位在档案管理的环节上并不是特别完善的。
二、单位将员工档案弄丢之后如果补办需要多长时间?
1、如果档案出现丢失了,我们一定要及时补办,具体的档案补办时间这完全取决于我们档案丢失的程度,如果档案全部丢失了需要办理的时间会延长,并且人事档案里面还包括我们之前的学籍材料,这个材料是需要到学校进行统一补办的,如果学籍材料出现丢失也会延长我们档案补办的时间。
2、如果仅仅是一些比较基础的人事材料丢失的话只需要在所属部门提出申请,并有档案管理部门进行审核之后即可以进行重新补办,并加盖单位公章的材料,由第三方机构重新存放到档案袋里面,这个时间是不长的。
三、个人人事档案补办过程当中必须注意的是什么?
1、人事档案补办过程当中所经历的一些环节是比较多的,但是在这样一个过程当中我们个人一定要注意保管信息不要泄露个人信息,这是非常重要的。
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