每到毕业季,小编总会收到关于档案相关问题的反馈,其中最常见的问题就是档案丢失的问题。关于档案丢失的原因,选择自己保管档案占了大部分,其实这是非常不可取的,正确的做法是我们必须将档案交由学校进行邮寄,千万不要自己私自保管档案。那么当我们的档案丢失了之后还能补办吗,答案是可以的。
一、学籍档案丢了怎么补办?
- 首先我们需要与毕业院校档案室取得联系,向负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案,以及需要提供的材料。
- 接下来就是带上自己的毕业证以及自己的报告证等相关身份证件去学校,学校会对我们的身份进行一个审核,当确认我们的身份信息之后就可以开始补办了。
- 当所有材料准备齐全后,递交给档案办理的老师审核,等审核通过后就会在材料上加盖公章,需要注意的是档案加盖公章封存后是绝对不允许再打开的,不然就失效了。
二、档案的存放
- 当我们的档案补办完成后,大家一定要将它及时存放在符合规定的地方。一般档案可以存放在以下几个位置,大家可以根据自己目前的实际情况进行存放。
- 如果大家毕业还没有满两年,大家可以向学校申请暂缓就业,然后将档案直接存放在学校。在毕业的两年择业期内学校是有义务为我们保管档案的,但请记住只有两年的有限期,即将到达规定的期限大家一定要及时处理。当然此方式,也同样适合考研的同学。
- 如果自己的单位属于国企事业单位,那么大家可以将自己的档案直接存放在单位人事部,因为在我国国企事业单位是有档案保管权限的,私企则没有。私企需要存放在单位附近的人才市场。
- 如果大家目前是自由职业或创业阶段,那么大家可以将自己的档案存放在户籍所在地的人才中心,这也是目前大多数人的选择,对于我们后期调取档案也是比较方便的。
三、小编提醒
- 档案的补办涉及到提交申请、补文件、审核、盖章、存放等多个环节,大家在办理之前一定做好相关的准备工作,这样也可以为大家节省一些时间。
- 档案之事无大小,它与我们每个人的利益息息相关,当大家发现自己的档案出现问题时一定要及时处理,只有这样,才能在最大程度上减少其对我们的不利影响。
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