除了个人的身份证件材料档案材料作为陪伴我们一生的材料来说，是非常重要的于我们个人的生活学习和工作都是息息相关的。很多情况之下，很多场合都需要使用个人的档案，而当我们从学校进入到工作单位之后档案就一直是由单位进行保管的，这也是按照统一的规定进行的。
但是在单位保管的过程当中，可能由于种种原因比如员工档案数量过多或者档案管理流程上的失误，导致员工档案丢失，那么在工作单位保管的档案出现丢失情况，我们个人应该如何正确处理呢？
一、在工作单位的档案正确的管理流程是怎么样的？
1、从我们入职报告的那一刻起我们个人档案转接到工作单位就从学籍档案转变为人事档案了从那时候起我们的档案，每年都需要进行定时的更新和整理，也是由工作单位人事部门负责进行的一项工作。
2、人事档案里面主要存储我们在平时工作生活当中所生成的一系列人事材料，包含职称评定证明以及获奖记录等等，关于我们个人的工作起到一个证明的作用。在办理一些重大事项的过程当中也起着不可替代的作用。
3、并且在平时的档案管理过程当中，我们个人是没有办法接触到档案的全程是由工作单位人事部门相关负责人进行统一管理的。管理的流程也是符合国家统一的规定，所以一般情况之下我们的档案是不会出现问题的。
二、在单位保管的档案如果出现丢失了应该如何处理呢？
1、就像上面说的在正常情况之下档案在单位保管的话是不会出现差错的，但是可能由于管理环节上出现纰漏导致档案丢失那么一旦遇到这种情况个人应该如何正确处理呢？
2、首先我们应该按照正常的审批流程，向单位报备相应的情况，说明自己的问题，在单位统一的协调之下将档案的流向进行一个溯源，查询了解可能丢失的原因。
3、另外同步需要进行的，就是向负责部门进行档案重新补办的申请，并且由相关负责人批准执行这时候需要对个人从入职以来所生成的一系列材料进行一个复盘，查看已经生成或者已经缺少的材料，包含对需要的材料进行补办？
三、在单位对丢失档案进行补办应该注意什么？
1、丢失的档案有的具有不可再生性，所以在档案补办的过程当中我们应该重点关注那些必须使用到的人事材料，重点需要的人事材料进行提前补办并提前管理这样不会影响到我们后续事项的办理。
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