一些大型国有企业或者事业单位在统一的规定之下，都有对员工个人人事档案进行管理的职责，并且也有相应比较完善的档案管理制度。在员工入职报到之前，个人需要将自己的学籍档案统一存放到工作单位进行保存，这也是为了规范档案管理保证员工档案的完整性和有效性。
其实对于档案管理来说，对员工的职业生涯的发展是非常重要的，不仅关系到员工在工作过程当中一些重要材料的存放问题，还关系到员工在生活当中办理一些重要事项的需要。但是有些情况之下，单位在管理档案的过程当中找不到员工档案了这种情况应该如何处理呢？
一、工作单位在平时对员工档案的管理过程当中应该做到哪些？
1、工作单位对于员工从入职报告之后所生成的一系列人事材料都担负着管理的职责，因为对于员工个人来说职业发展生涯当中需要很多材料个人是没有办法接触到这些材料的，所以必须有工作单位来进行统一的保管。
2、在工作单位对员工档案进行管理的过程当中，应该首先以档案保管的完整性，为前提，在确保档案完好无损的情况之下，对员工档案人事材料进行相应的管理。定时定点的将一年当中员工所生成的人事材料及时的存放到档案当中进行保存。
3、另外，在员工遇到档案查阅需求的时候也应该积极的配合员工进行档案查询以处理一些重要事项。
二、单位在管理的过程当中把员工的档案找不到了应该如何处理呢？
1、这时候工作单位应该与个人进行协调处理，并及时的出具相应的解决措施，首先应该跟个人了解情况，并且有档案管理部门对员工个人人事档案的流向及时查询，看是否相应的员工人事档案流出单位。
2、在没有发现异常情况之下，尽量的查找档案丢失的原因，如果实在找不到个人可以向单位提出申请进行档案的补办，并出具档案补办申请审批单，涉及到学籍材料的部分可以由学校进行统一的补办最后将所有材料归总在一起，由档案管理部门进行存放。
三、个人档案在单位保存过程当中应该注意什么？
1、除了单位需要对员工档案引起重视之外，我们个人也需要及时的对档案进行了解和查询，如果出现异常存放的相关迹象，应该及时与工作人员取得联系并解决。
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