参加工作档案被人事部门遗失怎么办?这样做就对了!

上学的时候有学籍档案,在参加工作的时候也就会有一份工作档案资料,若所在单位具备保管期限就会被存放到单位里去保管,那么单位的人事部门就会来负责档案的一切管理工作。一般来说这样的保管方法是正确并且安全的,可日常中还是会出现被人事部门遗失的情况,这样的话应该怎么办呢?

档案被人事部门遗失

一、参加工作档案被人事部门遗失的解决方法

1、首先要先去找人事管理人员来帮忙再去找一遍,避免有遗落的问题出现,若找了还是没有就要去申请补办。那么档案丢失会对自己造成不利的影响,所以大家有什么损失的这里还可以去找单位来负责。因为根据规定管理单位有义务来保障档案的安全,因为工作失误造成档案丢失的也就要负相应的责任。

档案被遗失处理方法

2、当然这里的关键点不是在追责,而是要去想办法把丢失的档案补办回来。那么在参加工作后的档案都是在学籍档案基础上建立起来的,这里我们也要一起去补办回来。

二、档案遗失的补办方法

1、首先要准备好补办申请的材料,这里我们要让单位负责提供一份丢失证明,然后就是带上自己的个人信息资料和补办申请表,准备好的时候一起提交给学校去申请补办就可以了。老师同意了就会让大家去补办,并会安排到档案教室去打印档案资料,这里就要严格按照学校的要求来进行补办。

档案补办

2、接着就是去找单位人事管理人员来负责补办工作中的档案资料,然后要把这两部分的档案资料一起带到人才中心里去审核激活。那么在工作人员审核下没有问题就会把这两部分档案合并一起再进行密封起来,这个时候大家也可以选择直接保管到人才中心里去激活档案。

3、当然档案补办会比较的复杂,若这里大家有什么难题无法解决或者是不想自己去补办的,那么在需要的时候可以直接找家档案服务机构来帮忙处理,也就可以轻松的解决此时。

三、遗失的档案补办好了如何保管?

1、那么为了大家的档案不再一次的遗失肯定是不可以放在手里保管,再者这样做也不符合管理规定,我们还是要找个正确安全的地方来保管档案。

档案保管

2、这里大家的工作单位若是具备管理权限,那么在补办好的时候还是要交给单位里去保管。若是单位不具备管理权限或者是没有在工作,我们就可以把档案存放到人才中心或者是户籍地管理部门中去保管。

 

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