我们的档案管理日常都是由相关单位来进行。但是在档案的管理过程当中不可避免地会出现一些非人为原因而造成档案丢失，特别是在档案被个人使用期间短暂停留在个人手里，造成档案丢失和缺少的可能性更大那么档案。一旦出现丢失就会涉及到档案的补办。
很多小伙伴对于档案补办的流程和手续并不是十分清楚。档案补办需要花费一定的时间和精力，如果我们对其相关内容了解的比较少，更容易拉长档案补办的时长，影响后期事情的进展。所以今天小编来给大家讲一下关于补办档案需要哪些手续，如何提高档案补办的效率？
一、先确定档案补办单位是哪里？
1、不同档案存放地对应不同的档案补办单位或者丢失的档案内容不一样也会造成档案补办单位不一样。如果是学籍档案的丢失那么补办单位一般都是自己毕业的学校，如果是人事档案丢失，那么补办单位大多数是自己工作过的相关单位。
2、但是会有很多小伙伴工作单位当初不具备管理档案的能力，那么可能档案是存放在当地的人才市场的，这个时候档案补办单位可能就要到人才市场进行，所以我们需要根据自己的不同情况来进行判断确定档案补办单位是什么？
二、档案补办需要哪些手续？
1、当我们确定了档案补办单位之后下面就要进行补办的手续和流程。首先我们需要与档案补办单位取得联系，并说明情况在得到相关单位的允许情况下，准备个人有效证件以及单位所需要提供的相关资料。然后到指定的部门进行档案的补办手续。
2、一般来说会需要先填写一份档案补办申请表，内容可能涉及补办的原因以及个人相关信息等等。我们一定要如实进行填写和上报。其次，补办的资料可能会对应不同的部门，一定要确保补办资料上加盖有效部门的公章。最后会将所有补办好的资料统一放在密封袋内，在密封之前我们一定要与相关人员一起将补办好的资料一一检查，确保无误之后再进行档案袋密封，后期再发现问题就会比较麻烦，所以在这之前我们一定要做好各项工作。
三、补办好的档案该如何处理？
1、档案补办好之后我们要及时进行档案的存放，造成档案丢失的大多数原因可能都是由于管理不当，所以我们只有将档案放在合适的单位进行保管，才能够最大可能的降低档案丢失的风险。
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