个人档案资料丢失之后怎么补办?最好的补办方法就在这篇!

很多小伙伴在学校当中的时候总是只顾着自己的学习,而不是对更多的与自身有关的东西进行了解,就像我们的个人档案很多小伙伴们都是在需要使用到自己的个人档案之后才开始对个人档案进行了解或是查找补办等等。但其实这个时候往往已经相对来说比较晚了,所以为了未雨绸缪我们一定要提前做出对档案的各个层面的认知,那么今天我们着重来讲一讲关于如果自己的个人档案丢失以后有什么具体的补救方法可以使用呢?

档案

一、个人档案的补办步骤是怎样的

1.首先小伙伴们知道自己的个人档案已经确认遗失了,以后一定要先确定自己是被自己保管不得当丢失了档案,还是因为档案存放在了某些机关单位当中而不小心遗失。如果是后者的话,我们大可以让单位协助我们一起办理档案的补办,这样对于档案的补办来说会更加的容易一些。

个人档案的补办步骤是怎样的

2.那么既然是补办个人档案,肯定是需要开具一份档案,遗失证明的,只有拥有了这份证明才能保证我们的个人档案是确认丢失了,然后我们还需要填写一份档案都补办申请到我们的毕业院校当中进行签字盖章。接下来就需要我们自己准备好个人的身份证件以及毕业证等等,这些基本材料准备完成之后,将这些材料提交给学校有学校的相关负责人员进行审核审核完成,以后我们就可以开始逐步的补办自己所缺失的个人档案材料内容了。那么一般情况下,当我们补办完自己的相关材料,以后也就是要将自己的材料提交给学校进行审核,但我们的个人档案被学校审核完成,以后确认没有问题,学校就会在我们的档案上盖章,并进行档案的二次封存。

3.但这个情况下只限于,我们只是将自己个人档案中的学籍档案,部分遗失了可如果我们已经在社会上工作了几年再补办完学籍档案之后,还需要几十个补办自己的人事档案,也就是去到自己曾经就业的工作单位当中,找到公司为我们开具相关的员工人事材料,准备完这些以后再一起提交给有关部门进行审核和档案的封存。

二、补办完成的档案怎么办呢

补办

1.很多人将自己的个人档案补办完成,以后就觉得事情就告一段落了,其实不是的,但我们的档案补办完成后,我们还是要委托学校或是工作单位将自己的个人档案转移到当地的人才市场当中,只有这样我们的档案才会被重新激活,才能在后面需要使用到个人档案时,让档案发挥他应有的作用。

2.我们需要注意的是个人档案是不能有自己进行随意处置的。也就是说档案只能由相关具有个人档案保管资质的单位进行保存。一般情况下,如果自己的工作单位不具备为员工保存档案的权利的话,那我们都会建议小伙伴们将自己的档案保存到就近的人才市场里,或是将自己的档案委托给相关的靠谱档案管理机构有他们为我们进行档案的保存也是一个不错的选择吧!

三、个人档案为什么不可以自己存放呢

1.很多小伙伴们看到这里就会提出他们的疑问了,为什么个人档案一定要存放在具有档案管理资格的机构当中,而不能由自己进行保存呢?其实小编之前有提到过个人档案本身的特殊性,让个人档案当中记载了许多和我们自身息息相关的重要事项,比如我们的个人基本信息、家庭的住址、父母情况以及工作经历等等,这些东西都被记录在个人档案当中。

存放

2.所以如果只是有我们自己进行档案的保管,在保管过程当中没有办法保证档案能够不受到损坏,或是档案当中的内容遭到泄露也正是为了个人档案的完整性国家才不允许档案由私人进行保存,一定要是具有档案保管权限的单位才可以。

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