大专档案丢失怎么办?详细的补办方法在这里!

大专属于很普遍的学历,因此很多大专毕业生会觉得自己的毕业档案没有太大用处,于是就随意将大专档案放在家里,或者是存放在不具备人事管理权的地方,这种错误的存档方式不仅会使档案变成死档,还可能导致档案丢失。那么如果大专档案丢失了该怎么办呢?

大专档案丢失怎么办?

一、大专档案有什么用?

1、大专档案属于学籍档案,如果大专毕业后想要继续读本科,那么就必须要提供我们的大专档案,否则会影响入学。

2、现在有很多大专毕业生也会选择报考公务员、事业单位,了解过公务员考试,事业编考试知识的朋友应该都知道,相关单位是会对考试进行政审的,而档案就是我们政审的依据,所以档案丢失,对这些考试都会造成影响。

3、当大专毕业进入社会后,我们的大专学籍档案就会转化为人事档案,如果在工作中想要考证提升自己,那么也需要用到个人档案,若档案丢失,那么会影响我们的事业。

大专档案有什么用?

二、大专档案丢失怎么补办?

1、通过以上内容可以看出,大专档案也是非常重要的,如果因保管不善大专档案丢失了,一定要尽快对档案进行补办。

2、大专档案属于学籍档案,需要回原毕业学校去补办档案资料,在补办档案之前,我们需要找单位开具档案遗失证明,然后再去学校填写档案补办申请表,经老师对档案补办申请表签字后,我们就可以去打印档案资料了。

3、当档案资料补办好之后,需要交给学校老师对档案资料进行审查,确认档案资料没有问题的,对档案资料进行盖章,最后装入档案袋进行密封,这样我们的档案就补办好了。

大专档案丢失怎么补办?

三、档案怎么存放才可以避免丢失?

1、档案需要存放在具有档案管理权限的单位进行保管,这样才能尽可能的避免档案出现丢失的情况。可以存放个人档案的位置有人才中心、人才市场、具有人事管理权的工作单位、学校等地方,大家需要根据自身情况将档案托管到适合的位置。

2、如果我们毕业后打算继续读书,或者暂时不准备工作,想要考公务员、事业编,那么可以向学校申请,将我们的档案继续托管到毕业学校保管一段时间,但注意如果2年内没有自己处理档案,个人档案就被派回户籍地了。

档案怎么存放才可以避免丢失?

3、如果毕业后已经工作,那么建议大家将档案托管到工作地的人才中心进行管理,如果工作单位本身就有档案管理权限,可以直接将档案存放在单位进行保管。

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