任何人都应该关注自己的个人档案存放情况，有很多同学的个人档案在存放的过程中是容易被弄丢的，那么这个时候我们就只能够采取补办的方式去解决了，如果我们的档案资料被弄丢了，大家也不用慌张，其实有很多同学跟你有类似的情况，大家要做的就是咨询专业的部门来了解档案补办的具体情况，我们的档案资料是可以在最短的时间内补办出来的，所以大家不用灰心。
一、什么时候需要使用档案文件？
1、一般在我们去找工作或者是去考职称的时候，都需要使用到档案材料，再加上现在应届毕业生也是要去参加公务员考试，那么同样也离不开档案资料，因为我们的档案要在政审的环节用到，所以我们的档案是非常重要的文件，一旦发现档案遗失了，那么我们就引起重视
2、各大重要场合都是需要使用到档案资料的，所以大家千万不要小瞧档案的重要性，我们的档案在以后落户退休的过程中也需要使用，所以大家需要立即把档案给补办出来。
二、如果人事档案丢失如何补办？
1、人事档案补办起来其实是比较简单的，如果你自己一点时间都没有，那么在补办之前，小编建议你选择代办的形式来处理，如果你自己的时间非常的充裕，那么在进行补办之前，你可以找到档案服务机构了解补办的具体过程，一般我们需要先提交一份补办申请书，交给单位核实。
2、单位核实情况之后就会给我们开一份档案丢失的证明文件，接下来我们就携带该材料去到学校里面复印学籍材料，复印出来的学籍材料由学校加盖公章，然后再到单位的人事部门复印人事材料，两部分的资料交给就业中心来加密。
三、补办档案的时候需要注意什么？
1、在补办档案之前，我们除了需要了解清楚整个不办流程以外，我们还应该对档案资料的组成有一个大致的了解，我们需要把所有的资料全部复印出来，所以我们需要咨询的服务机构来了解档案资料的组成。
2、除此之外，我们的档案一旦不办成功了，就需要立即进行托管，这样就可以让我们的档案合法进行流通，我们的档案托管也有严格的要求，任何人在托管档案之前都应该了解清楚对公传输的意义。
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