最近小编的后台有收到好多关于档案袋被拆开了的相关私信,其实大家不难发现,在补办个人档案的那么多案例中,很多人往往是因为好奇心把自己的档案袋拆开了所以不得不去补办档案的。大家要知道的是,在我国档案属于机密文件,假如不小心被自己拆开了,手中的档案就失去了法律效力,也就是我们所说的死档,那么我们后期在办理与档案相关的业务时都是行不通的。不过大家也不要太着急,如果你的档案因为某种愿意被拆开了是可以补办的,补办后档案就能正常使用了,接下来小编就给大家好好讲讲如何进行档案补办。
一、档案袋里面有什么?
- 从高中起的所有学籍信息。
- 政治面貌信息。
- 奖惩材料。
- 参加工作之后的职工履历表。
- 因公出国人员的审批表。
- 职称评定和注册的相关信息。
二、哪些情况下我们需要补办档案?
- 第一种情况就是大家的档案不小心给弄丢了,其实每年都会有很多小马虎将自己的档案不慎遗失,原因也是千奇百怪。有的是一毕业后就将档案放在自己家中的某个角落,由于长时间的放任不管,等到需要用到时或搬家时才发现不见了。
- 第二种是在待业期结束后,在这个时候学校没有为大家继续保管档案的义务了,在这时学校会把我们的档案转寄到大家户籍所在地的的人才市场,一般在这个时候也很容易发生丢失。
- 第三种情况就是小编上面提到的被拆开了,有的是因为自己的好奇心给拆开了,有的人因为自己身边人的不小心。
三、怎样补办档案?
- 大家的个人档案被拆开了,那么档案就已经不是密封状态了,大家可以先检查一下里面的材料是否有所缺失,然后根据里面材料的完整程度继续下一步的操作。
- 如果说只是里面学籍档案的有关材料缺失,大家需要联系自己毕业院校档案管理室的相关老师进行重新审核、密封、盖章,具体要求和流程会存在差异,大家可以提前向老师咨询清楚。
- 如果是里面人事档案的有关材料缺失,则需要自己联系单位的人事部门,但需要特别注意的是此方式仅适用于具有档案管理权限的国企事业单位。
- 如果只是封条拆开了里面的材料没有缺失,正确的办法是带着自己开封的档案和相关证件去当地的人才市场,进行重新激活和补办。
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