档案自己弄丢了怎么办?找不到就用这个方法补救!

有很多人在毕业之后,会因为各种各样的原因导致档案不断变动,大部分原因都是工作单位更替。还有一部分人在毕业之后并没有第一时间落实自己的工作单位或者在工作之后没有及时回学校处理自己的档案。在两年择业期后档案从学校转走,再也不知下落。那么今天我们就来说下档案自己弄丢了应该怎么办。

档案找不到怎么办

一、寻找自己档案的途径。

1、联系当初毕业的院校。我们可以联系毕业院校的相关老师查询档案是否还在学校。一般来说,超过两年择业期的学生档案都会转走,不会留在学校,但是我们也可以查到当时我们的档案从学校转去了哪里。

2、在毕业时没有落实工作单位或工作后未及时处理的档案一般会被打回原籍。我们可以到户籍所在地去查询档案是否回到了户籍地的人才中心。

3、毕业后由于工作原因不断变换工作单位导致档案不知所踪的,我们就需要逐一排查。我们需要回到曾经工作过的所有单位进行查看,看是否留在了某一家工作单位。

4、如果是刚毕业就落实了工作的,档案一般会由学校发往工作单位。单位有档案接收权的,档案会在工作单位。签约单位没有档案接收权的,档案会转到工作单位所在地的市县级人才市场。

5、也有一部分大学毕业之后,学校会将档案交到本人手中自行处理。

6、通过以上的查找,一般就能查到自己档案的所在地。如果没有查到,那么就几乎可以确定档案丢失了,这时候我们就需要进行档案补办。

寻找自己档案的途径

二、如何补办档案。

1、开具档案遗失证明,按照以上查找档案所在地的顺序,我们可以确认出是在哪里丢失的档案,不管是在哪里丢失,我们都可以在这个地方开出档案遗失证明。

2、手写一份档案补办申请,在申请中我们需要注明丢失的时间地点以及补办档案的原因,由本人携带档案遗失证明去到指定地点进行签字盖章。

3、我们需要将档案中包含的材料进行一一补办,包括但不仅限于成绩单、党团组织信息、毕业生登记表等。

4、将以上材料全部交给学校加盖公章。

5、最后由学校将补办好的档案转到我们的单位或者是人才市场等。

如何补办档案

三、档案补办后应该选择什么样的档案处理部门呢?

1、经历过一次这样的事情之后,大家可能就会明白,其实导致档案资料出现丢失的具体原因,就是因为自己处理的过程中没有按照特定的方式来保存档案资料。所以才会出现这样的情况,这个时候就应该找一个合适的部门来保存个人档案资料。

补办档案管理

2、补办完成之后可能会面临着档案转出或者是档案调动的问题,我们也应该严格的按照档案调动的相关程序和规则来进行处理。比如说需要去开一份调档函,我们就应该去开到一份,然后尽快调动个人档案资料。

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