学校的毕业生档案丢失了怎么办?

学生时代有很多同学都忙于学业,所以他们对于档案的保存并不清楚,以至于在毕业的时候就弄丢了自己的档案材料,在档案资料丢失的情况下是很难找回来的,甚至有些人的档案资料已经有了破损的情况,那么这就无法进行使用了,一般我们需要在毕业的时候完成档案的存放,尽量避免档案遗失,但如果已经有了遗失的情况,也不用太过于着急,因为可以重新补办一份新的档案材料。

档案丢失处理情况

一、档案不见了为啥非要去查找?

1、有些人会自己把档案拿到家里面去,因为他们觉得这样做是非常安全的,所以大家在进行档案补办之前可以先看一下家里面有没有档案,如果你真的在家里面发现了档案,那么你就不用再花时间去补办新的档案了,因为你家里面的档案材料是可以被激活的。

档案丢失科普

2、一般在进行档案的补办之前可以先进行档案查找,这样才能够确认自己的档案资料是不是已经不见了,在确认档案的情况下就可以立即采取补办的方式去解决问题,可以找到第三方机构了解补办的具体过程。

解决档案遗失

二、学校的毕业生档案丢失了怎么办

1、学生的档案遗失之后应该立即联系学校,因为学校一般可以协助我们一同去进行档案补办,同时我们可以找到学校负责人了解一下档案补办所需要的资料是哪些,首先我们应该去准备档案补办的申请书交给学校进行审查,一般在获得学校批准之后,就可以在档案管理处去补办档案材料了。

2、在校期间的所有资料都是需要进行复印的,所准备出来的材料由学校进行审查,加盖了学校的公章之后才会生效,然后再由学校来进行加密,这样我们的学生档案就算补办好了。

档案的补办指南

三、档案补办成功后怎么处理?

1、补办成功之后我们不能够私自拿着当材料,应该尽快将办好的资料进行托管,其实我们的档案托管一点也不复杂,大家可以请学校帮助我们托管,因为学校是机要单位,有资格办理档案传输。

2、在档案补办成功之后,我们也可以找到档案服务机构去了解一下档案存放的方向,每一个人的就业生涯并不相同,所以在选择存档方向的时候也是会有差别的,要将档案放在国家授权的机构里面才会生效。

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