档案丢失需要补办哪些材料?这些内容你一定要知道!

大家对于档案里面的一些内容一定要有透彻的了解,不然档案资料存在的一些问题,我们自己可能就会弄混。比如说档案资料造成丢失的情况,大家就觉得自己需要去进行档案查询。其实不是这样的,因为档案查询跟档案补办是有一定的区别存在的。当我们的档案资料明确的造成丢失之后,就需要进行档案补办了,我们今天来说下档案丢失需要补办哪些材料。

办理档案补办

一、丢档后不方便自己补办该怎么办?

1、档案补办方法是有两种的,自主补办和委托补办。如果我们不方便自己补办,可以尝试委托补办的方式补回自己的档案。

2、若身边有对于这一块业务比较熟悉的亲戚朋友或者是其他认识的人,可以把这件事情委托给他们处理,最好是有补办经验或者对这一些知识比较熟悉的,否则可能所需要花费的时间会比较长,如果对于这方面资料准备不全的话,也可能会要多跑几趟才能够完成补办的操作。

档案丢失怎么办

二、档案补办需要准备的资料有哪些?

1、若我们想尝试自己补办,可以准备个人档案丢失的证明,可以是自己手写出来的丢失事实,然后在落款上面写上自己的名字,还有签上自己的名字,写上时间,作为丢失档案的证明,盖手指印带回去学校为自己作证丢失档案的事实。

2、另外还要给补办的对接人证明我们是该单位的学生或者员工的资料,可以是我们有效的身份证与单位签订的劳动合同或者是我们毕业证等相关的资料,具体我们丢失的是哪个阶段的档案,我们就准备相应阶段产生单位的相关痕迹材料就好。

3、另外到补办的单位提出了申请之后,他会给我们一份补办申请表的,我们按照上面的信息提示完成填写,这就是补办申请所需要必不可少的资料。

档案补办需要准备材料

三、档案丢失的补办流程。

1、准备好所有的资料,也提出了相关的申请,就可以回家安心地等待消息。我们的申请表会加上单位的意见,递交给上级部门审批,审批申请通过之后会通知我们回来具体丢失的内容。

2、包括我们个人基本信息、上司或老师的评价、学历学位认定表、体检表、重要考试的成绩单或者绩效,在单位期间的奖惩情况等这些内容有什么就会补什么。

3、补齐之后会有人根据我们的内容制定一份档案目录,然后把所有资料放入档案袋进行密封,这就是档案补办的大致程序,具体的操作以我们申请补办的单位为准。

档案补办方法

其实补办的过程中大家是不用担心的,因为我们按照正确的程序进行档案补办的话,都不会有任何问题。并且补办档案的完整度和内容跟我们之前丢失的档案材料都是大致相同的,所以在使用的过程中也不会出现问题。

 

 

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