有不少的大学毕业生,在工作以后或者报考公务员的时候才发现自己的学籍档案丢失了,在用到档案的时候就会开始着急补办档案,但是并不知道应该怎么补办,补办档案需要多久。那么我们今天就来说下补办大学档案补办流程及需要多久。
一、大学的学籍档案丢失之后要不要补办?
1、我们的档案如果丢失了那肯定就要补办回来,特别是大学的学籍档案,在日后我们需要使用档案的各个阶段都是必不可少的一份审查资料,在我们以后需要审查档案的相关手续时也是要补办的。
2、时间拖得越久,对自己补办越没有好处,因为不是所有的资料会一直存放在系统里面,每个单位都有自己档案管理制度,一旦信息到了一定的期限,符合销毁的程序,那就会制定入
档案的销毁了,如果拖得太久了,我们的档案被销毁还没有回去补办的话,那么我们想要补办就很难了,所以越快越好,发现了之后就马上安排,这样我们能补齐的资料会更多。
二、补办学籍档案需要准备什么资料?
1、档案补办,主要是两种类型的证明材料,分别是我们档案的丢失证明材料,可以是自己手写或者电脑版本打印出来的,就是证明要在落款处签上自己的名字,以及写上时间,盖上手指印为自己作证档案不见了。
2、还要有我们个人有效的身份证明材料,主要是给补办的工作人员确认我们曾经的在校学生身份,准备齐全之后就可以回去产生这份档案的单位申请补办了。
三、学籍档案补办的具体操作程序及补办时间。
1、回去产生档案的单位,向办理相关业务的工作人员提出补办档案的申请,一般是教务处或者档案管理处负责对接这项业务的,申请的时候他会给我们填写一份补办申请表, 我们填完之后,他会在单位意见栏上面写上学校的意见,并加盖公章。
2、然后把我们准备的证明材料和补办申请表一并递交给上级教育部门审批,审批通过之后会通知我们回来学校补办具体丢失资料的时间,我们按照自己方便的时间回来学校补办就好。
3、这个等待期大概是两周,如果我们要急需要使用学籍档案的话,要提早安排等所有的资料补办齐全之后,会有人给我们制作新的档案目录,然后把目录连同所有的资料一并放入档案袋进行密封,贴上补办单位的封条,盖上公章,就完成了补办程序了。
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