补办职工档案需要什么材料?档案补办必备知识点!

在生活中,大家很少会接触到自己的档案,因为我们的档案都是由专门的机构集中管理的,也真是因为如此,很多人会忽略个人档案去向。等到需要用档案时,才发现自己的档案已经找不到了,对于这种情况要赶紧对个人档案进行补办,那么下面我们就一起来了解一下,补办职工档案需要什么材料?

补办职工档案需要什么材料?

一、职工档案丢失怎么办?

1、档案丢失后,我们要做的肯定是补办。因为档案是非常重要的个人文件,在工作中,转正评级,退休时计算工龄,办理退休手续,都是需要用到个人档案的,如果不补办档案,对这些事情都会造成影响。

2、但是补办档案并不是一件容易的事情,尤其是已经比较参加工作的朋友,我们不仅需要在单位补办人事档案,还需要回毕业学校去补办学籍档案。

3、如果自己对档案补办知识不太了解,可以找档案服务机构帮忙处理。

职工档案丢失怎么办?

二、职工档案补办手续

1、当发现档案丢失后,第一件要做的事情就是开具档案丢失证明,可以直接找单位开,如果单位开不了档案遗失证明,那么就可以找人才市场开具,出具档案遗失证明的单位需要盖章。

2、接下来我们需要准备一份档案补办申请书,档案补办申请是需要写清楚补办档案的原因,档案补办申请人的姓名、身份证等信息,档案补办申请书也是需要由相关负责人签字的。

3、将这些材料准备好后,我们就可以拿着材料找相关部门补办档案资料了,补办好的材料必须由相应的单位签字盖章才算有效。

职工档案补办手续

4、最后将补办好的资料拿到人才中心,由人才中心的工作人员对档案资料进行核查,经审核资料没有问题的,人才中心的工作人员会对档案资料进行装袋、密封。

三、职工档案补办好之后怎么托管?

1、档案补办好之后,我们需要托管到具有档案管理权的机构,否则自己拿着档案就会失效,无法正常使用。

2、职工档案是可以托管到单位,或者是单位所在的人才市场的。如果就业单位具有人事管理权,那么我们可以直接将补办好的档案托管到单位人事部门进行管理。

职工档案补办好之后怎么托管?

3、如果就业单位不具备存放档案的条件,那么建议将档案托管到人才中心进行管理,主要托管到人才中心最好是找单位帮忙,以公司的名义进行托管,否则个人送存可能会被拒绝。

 

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