每个人的工作和生活中经常会出现个人档案丢失的情况,有些人由于不知道档案丢失可以及时的去补办,白白浪费了补办档案的时间,导致后面没有档案可以使用。
一、大学档案丢失可以补办吗?去哪里补办?
- 首先必须明确一点,档案这么重要的资料丢失了是可以补办的。而且如果不及时补办档案的话,后续可能会影响到个人继续提升学历,影响找工作,影响入党、影响考研考公等等一系列重要的事情。
- 补办档案应该找给自己发放档案的机构去补办,具体来说,大学毕业档案丢失了,要去找大学毕业的学校的档案管理部门的老师申请补办。根据已经成功补办档案的朋友反馈,已经毕业了一般是去找就业指导中心的去补办档案。
二、档案丢失需要补办什么资料?具体的流程是什么?
- 那么问题来了,由于档案是具有机密性的资料,个人是没办法亲自接触到档案袋里面的资料的。那么到底该补办哪些资料,去找哪个部门的人去补办呢?这个问题大家可以直接咨询学习管档案的老师,请专业的工作人员来指点迷津。
- 一般要补办的资料有学生的入学登记信息表、毕业生鉴定表、就业通知书、在校成绩单、体检表、政治面貌信息、学籍材料、等等资料。这些资料需要去学校找不同的负责人去补办复印,相应的补办好的资料还要签字盖章。可能有的资料没办法补办原件了,那就尽量补办复印件。
三、补办档案需要注意什么事情?
- 补办好的资料交给制作档案的老师,老师会拿新的档案袋密封这些资料。到这里还没有结束,这份材料还要拿到上级部门去激活,档案才能正式使用。
- 同时个人拿到补办好的大学毕业档案,还要抓紧时间去办理档案的托管手续。不能把档案交给自己或者私人保管,私下保管档案会使个人的档案变成失效的档案。
3.同时还要注意,如果是已经就业的朋友弄丢了档案,除了需要补办学籍档案还要去补办人事档案。补办人事档案需要找具有档案管理权限的工作单位去补办,如果工作单位没有档案管理的资格,那么就找能补办档案的档案管理机构去补办。或者是直接找档案代办的机构去补办,档案代办机构在处理档案方面比个人更有经验。
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