档案在我们的工作和生活中都有着极大的作用，在我们毕业的时候大家如果需要找到工作办理职位调动或档案调动等手续就需要用到档案。
一、函授档案的作用
1、如果今后打算办理落户手续也需要提供自己的档案，其中不仅记录了我们每个人的政治面貌，也记录了每个人的学习工作的情况，可以供用人单位了解每个人的人品以及能力，所以档案是不可缺少的一份重要资料。
2、如果大家打算参加公务员考试，那么在政审阶段的时候是必须要提供自己的个人档案的，如果不小心将档案弄丢了档案无法提取，即使大家通过了公务员的笔试也无法通过政治审查。
二、函授的档案丢失可以补办吗
1、可以补办，但是如果我们将自己的函授学籍档案弄丢了，补办档案的流程将会和全日制的档案补办流程有所区别。
2、我们先手写一份补办案申请书，提交到自己原先的毕业学校向老师，询问补办函授学籍档案的流程以及需要用到的证明材料。函授档案补办所要补齐的材料包括但不限于以下这些：函授高考的考试成绩表、函授高校统一招生考生登记表、函授高等教育入学登记表、函授高等教育学生成绩表、函授高等教育本科专业毕业论文评审表、函授高等教育毕业实习记载表、函授高等教育职业资格证书培训登记表、函授高等教育毕业生登记表等。
3、一般我们补办自己的函授学籍档案时，大家需要将自己在学校中的一些学习资料，比如说在校成绩单、在校奖惩材料、入学登记表以及毕业登记表等信息准备齐全。
4、我们将所有的资料补办完毕之后，还要提交到学校的档案补办中心让老师进行审核，在审查完毕之后就可以由学校老师进行封装，在上面贴上封条这样我们的档案就补办好了。档案补办好之后还要找到合适的地点存放。
三、补办函授档案要花多久的时间
补办档案的时间没有一个确定的，不同的地方不同的人，补办档案的时间是不同的。还有相关当相关地方的政策以及一些工作人员的效率来具体衡量的，如果熟悉流程，并且和老师约好时间，补办非常顺利没有遇到一些困难，这种流程大概需要1个星期。
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