档案是一份跟随我们一生的文件,根据档案管理规定,个人档案必须存放在具有档案管理权限的机构进行保管。如果单位具有人事管理权,那么大部分人会选择将档案托管到就业单位,这样比较方便。
但是近两年,不少单位受疫情冲击破产倒闭,就有朋友咨询小编,因单位倒闭弄丢了个人档案,这种情况该如何处理呢?
一、档案丢失有什么影响?
1、要想知道档案丢了有什么影响,首先我们要清楚档案有哪些用途。档案最大的用途就是作为证明、依据、凭证使用,如果档案丢失,那么就无法发挥这种作用。
2、在工作中,有不少朋友会考各种证来提升自己的薪资,例如参与职称评级、考技能证书等,这些方面都需要用到个人档案,若无法提供档案资料,这种事情都会受影响。
3、现在还有很多朋友工作后会继续提升自己,读研,读博,或者是报考公务员、事业单位,这些方面也都需要用到个人档案。可见档案丢失对我们的影响是非常大的。
二、单位破产档案丢失怎么办?
1、如果我们所就业的单位具有档案管理权限,大家将档案放在单位人事部门管理是比较方便的。但是一旦单位破产倒闭,那么其档案管理权限也会消失,这种情况单位会将我们的档案托管到其他具有当纳管理权的机构进行保管。
2、所以单位倒闭后,找不到自己的档案了,不一定是档案丢失了,也可能是单位将我们的档案转移到了新位置,所以可以找到原单位的上级单位或管理单位查询一下,看看档案流向哪里的,通过这这方法一般是可以将“丢失”的档案找回的。
3、如果在多个可能存放档案的位置都没有查询到自己的档案,那么基本可以肯定档案已经丢失,这这情况就需要赶紧补办个人档案了。
三、档案丢失如何补办?
1、档案丢失后,我们需要找原单位补办档案资料,如果单位已经倒闭,那么我们就需要到劳动局去补办人事档案资料了,并且还需要回毕业学校去补办学籍档案资料。
2、补办档案之前我们需要找相关单位开具档案遗失证明,然后才能拿着遗失证明去相应的位置申请补办个人档案资料,所补办的资料都必须由相关负责人签字盖章才生效。
3、由于档案补办流程比较繁琐,自己如果不清楚档案补办知识,办理起来会比较耗时,这种情况可以找档案服务机构代为处理,这种方法不久耗时短,还比较省心省力。
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