个人档案丢了去哪里补办手续?档案补办时这些细节需要注意!

尽管我们的个人档案在平时时会有专门的档案托管机构来帮助我们管理档案的日常工作,档案托管机构有严格的档案管理流程和管理制度,对于档案的安全是有一定保障的,但是我们的个人档案在日常肯定会需要进行查询和使用,如果出现档案在自己手里使用。这段时间由于个人一些行为上的疏忽,很容易造成档案的丢失档案丢失对个人后期的影响还是比较大的,所以一旦出现个人档案丢失我们是需要进行及时的补办。

个人档案丢了去哪里补办手续?

但是有很多小伙伴平时对于个人档案补办流程并不是十分熟悉,今天小编来给大家讲解一下关于个人档案补办的过程以及需要哪些手续,我们需要注意什么?

个人档案补办的流程

一、个人档案补办的流程

1、我们先来讲一下关于个人档案补办的具体流程,然后再来去关注在这些流程当中有哪些需要注意的重点事项。档案的补办首先需要到对应的单位进行档案申请填写档案,补办申请表以及个人的相关资料,然后就到相关部门进行档案的补办。

2、档案补办资料需要一一对应,并补办齐全,补办好之后会统一放在一个档案袋里并密封处理。最后将补办好的档案袋交由个人。

档案补办流程中需要哪些注意的细节?

二、档案补办流程中需要哪些注意的细节?

1、首先在档案补办之前需要提前准备好个人所需的证件资料,这样可以在补办的过程中减少一定的时间。其次,我们需要提前与补办单位进行协调和沟通,在取得他们同意和审核之后再按照相应的流程进行补办工作。

2、除此之外,档案补办过程当中一定要注意所有资料齐全不要有一些资料被漏补。档案资料只有被签字盖章之后方能生效,关注所有补办的资料是否有对应的签字和盖章。

补办好的个人档案如何处理?

三、补办好的个人档案如何处理?

1、当我们将丢失的个人档案补办好了之后首先自己要有一个完整的检查确保补办妥当,然后将补办好的档案袋进行激活。激活之后才能够同原来的档案一样有效使用,如果我们在使用档案期间要注意,不要再次将档案丢失。

2、使用过后的档案一定要及时归档重新将其存放在档案托管单位,不要长期停留在自己手里。自己不具备管理档案的条件也不具备管理档案的能力,所以一旦档案发挥完他的作用之后就要及时归档。

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