其实,在我们平时生活中我们用到档案的次数是非常少的,如果有的话一般也是在大学毕业的时候我们想要考研究生或者是考公务员的时候才会要去处理我们的档案,或者在生活中急需用到我们的档案,才会紧急从一些相关部门或者档案存放地把我们的档案给提出来。所以说,我们在我们平时的生活中是真的很少会见到我们的档案,更何况说,要我们去处理档案的存放手续什么的。我相信屏幕前的有些小伙伴都会比较疑惑,当我们档案出现一些问题的时候我们该如何去处理呢,小编接下来就来跟你们讲讲该如何去处理。
档案的重要性
档案记载着我们在学校的奖惩,记录着我们的主要经历、政治面貌、品德作风、学习成绩等个人情况的文件材料。
被这样一说,档案的重要性就突显出来了,那怎么还会出现把档案丢失的情况呢?其实是因为有很多的朋友在自己保存档案时不小心弄丢了,还有的是在转寄过程中把档案弄丢了,还有不少朋友运气不好,档案被学校弄丢了。那我们今天就要来讲一讲,如果我们就刚好没那么幸运,遇到档案被学校弄丢的情况,我们该咋办呢。肯定好多人会说,档案是被学校弄丢的,难道不应该由学校来负责吗,确实,我们的学校应该是要负责的。但是,那我们也要做些什么来补救一些吧。
首先,在我们丢失的时,我们应该不要太过于慌张,丢失之后一定要立马补办。
补办流程
第一,首先需要准备我们个人身份证明等相关资料,向院校提交补办申请。
第二,应联系档案管理负责的老师去复印我们个人的成绩单等相关的重要材料,并加盖公章,然后让我们学校学生招生办去补办我们的个人入学档案。
第三,并将我们个人在校期间所获奖项或者惩戒记录去找我们学校相关负责领导人开具相对应的相关证明。
最后我们也应该要注意,在我们档案补办成功之后,我们的个人档案不能在手中长期存放,因为档案如果在手里持有超过两年,我们的档案会变成为死档,此时为成为无效的状态,和我们档案丢失没有什么差别。
我个人比较建议最好把我们的档案存储到比较正规的档案托管机构。这样保障性会更好一点哟,好了,希望前面的内容能够帮助到屏幕前的小伙伴们。
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