档案丢失异地补办流程,详细的补办手续快收藏!

档案在工作和生活当中的用途有很多,如果档案丢失会造成严重影响。就有一位朋友表示,自己在考公务员政审时发现自己的档案丢了,想要对个人档案进行补办,但是对补办的流程不太清楚,那么档案丢失可以异地补办吗?

个人档案补办

一、档案丢失如何异地补办?

1、档案对于我们来说是非常重要的个人文件,如果档案丢失,为了不对未来造成影响,需要及时补办,补办档案的流程都是大同小异的,与大家在哪里没有太大关系。

2、对于已经毕业参加工作的朋友来说,我们的档案包含两部分,即学籍档案和人事档案,也就是说档案丢失后我们需要分别去毕业学校和单位进行补办,不管我们的档案是在哪里丢失的,都需要回到相应地方去进行补办。

档案丢失如何异地补办?

3、由于补办档案的流程比较复杂,且比较耗时,所以如果自己对档案补办流程不太清楚,或者是没有太多的时间去处理,可以找档案服务机构帮忙进行补办。

二、档案补办手续

1、档案丢失了需要补办的,首先需要开具一份档案遗失证明,该证明需要盖章,然后才能拿着档案遗失证明、身份证等资料到学校、单位分别补办档案。

2、在补办档案的时候需要写一份补办档案申请表,然后才能找相关负责人去补办档案资料,注意补办的档案资料都是需要签字盖章的。

档案补办手续

3、然后再将补办好的档案资料交到档案管理机构进行审查,审查的目的是为了确保档案资料真实完整,确认档案没有问题的,工作人员会对档案袋进行密封,然后就可以将档案到托管了。

三、如何正确的管理个人档案?

1、要想自己的档案不丢失,一定要按照正确的方法去保管自己的档案,千万不要将档案放在自己手中保存,或者是毕业后不注重自己档案去向,这样档案就很容易丢失。

2、大家需要根据自身的实际情况,将档案托管到具有档案管理权限的机构进行保管,这样档案才不会出现丢失的情况。

如何正确的管理个人档案?

3、具有档案管理权限的机构有学校、人才中心、国有企业、机关单位等等,具体选择托管到哪里需要根据自身情况来定,对于在国企、机关单位工作的,档案一般存放在工作单位,而工作单位是私企的,通常就建议将档案放在人才中心进行管理。

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