江苏科技大学档案丢失补办程序

江苏科技大学的一名已经毕业多年的朋友咨询我,如何补办他的大学毕业档案。我了解他的档案已经丢失多年,如今工作中要考某个考试需要使用的档案。

江苏科技大学档案丢失补办程序

一、大学毕业后还需要使用个人档案吗?

1、上大学之前,在你入学报到的手续的时候,学生需要把个人档案交到学校的档案管理部门。之后档案一直放在学校,由学校统一管理,并往里面加入在大学期间的各种资料。那么大学毕业后这份档案还需要使用吗?

2、学生毕业后这份档案的作用也非常巨大,对于继续求学考研的朋友来说,需要使用档案去参加政审。对于参加工作的朋友来说,如果想要到公办单位或者是考公务员,那么需要使用个人档案去参加入职前的审核。同时在工作或生活中也有很多需要使用档案的情况,所以说档案的重要性是不言而喻的。

补办档案

二、大学档案丢失补办流程具体如下。

1、那么这么重要的资料,为什么有些人的档案会丢失呢?大部分人档案丢失的原因,是因为大学毕业的时候没有及时托管档案。他们把档案拿在自己的手中,由于自己保管档案的方式或者是方法不正确,导致档案丢失。档案丢失之后,会给工作生活造成难以估量的影响,所以说如果档案丢失一定要及时的去补办。

2、如果刚毕业还没有找到工作就弄丢了档案,及时联系大学毕业的学校,请学校的档案管理部门帮忙重新出具一份个人档案。如果已经参加工作,弄丢了档案,那么除了需要回学校去补办学籍档案,还要找单位和单位对应的人才市场去补办工作之后的人事资料。

补办流程

三、为了避免档案丢失需要做什么?

1、但是小编提醒大家,补办档案的过程和方式都是非常复杂的,需要耗费大量的时间,可能会影响到个人正常的学习以及正常的工作。

2、为了避免这些不必要的麻烦,大家一定要及时处理好自己的个人档案。最好在大学毕业的时候,及时办理档案的存放的手续。可以选择把档案交给自己的工作单位管理,不过前提是单位具有档案管理的权限。

档案很重要

3、如果单位没有档案管理的权限,那么只能把档案存放到自己附近的人才市场,或者是有一些在外地工作的朋友,可以选择把档案放到自己户口地所在的人才市场。

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