档案在自己手里丢了怎么办?最全面的解决方法都在这了!

现实中会有一些人档案放在了自己手里,然后一不注意就弄丢了这应该怎么办?把档案放在手里弄丢倒是很常见,要先去处理也会有相应的方法,不过处理起来就会比较复杂了,大家要做好心理准备。

档案在自己手里怎么办

一、档案在手里弄丢了应该怎么办?

1、首先档案不允许放在手里保管,就算没有弄丢之后也是一份没有作用的档案。因为档案在手里的时候就无法更新,那么在出现较长空白期的时候就会导致里面的档案资料失效,然后档案就成为了一份不可以再使用的死档。

档案在自己手里怎么办

2、那么在弄丢的时候应该怎么办呢?唯一的解决方法就是去找相关单位补办一份。在申请补办的时候一定要做功课,这样才可以顺利进行补办。还有档案比较特殊,补办的时候一定要准备带上申请材料不然无法申请。

二、档案补办需要提供哪些申请材料?

  1. 去找专人开一份补办证明并盖章失效;
  2. 带上身份证和毕业证原件;
  3. 申请的时候填写一份补办申请表。

档案补办申请材料

准备好了以上这些就可以一起带上去申请补办,可我们还要了解下丢失的档案是有人事档案需要补办,有的话也是要一起补办回来的。

三、档案丢失补办方法

1、准备好了前期工作就可以把申请材料一起提交给学校申请补办,那么老师也就会根据大家提供上来的档案资料进行审核讨论,如果同意大家补办就会安排到档案教室里去打印档案资料。那么在补办的过程中大家一定要多跟老师进行沟通,要注意补办的一些细节,确保补办好了是可以用的。

2、那么在把所有档案资料打印完成以后就还需要带去给老师进行审核盖章,这样我们的档案资料就具备法律作用。之后会有工作人员帮忙装入到新的档案袋里进行密封,密封好盖上骑缝章以后档案就补办完成。

档案补办方法

3、那么这里我们就要看大家是不是有工作中产生的人事档案资料需要进行补办,若没有就可以直接跳过在学校补办完成就可以。若有这一部分档案资料就需要到单位的去申请补办,可以找人事管理人员提供并盖章。

4、在补办好所有档案后一起带到档案报道证管理部门去审核激活,那么在工作人员审核下档案是完整与真实的就会被重新密封起来,也就可以把档案托管到这里。

5、档案补办是比较难的,如果大家在补办的过程中遇到了困难,这里就建议大家去找家档案的服务机构来帮忙去补办。

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