个人档案的资料不小心丢失了该怎样补办?具体补办流程点击查看!

由于我们在日常生活当中都对自己的各种证件不够重视丢三落四的导致了很多时候,我们在需要使用自己的个人档案时,却不知道档案已经去了哪里,毫无头绪。也因此耽误了自己难得一遇的机遇,想必每位小伙伴们多不想因为自己的问题,而让以后自己的利益受到损失吧,所以呢,我们在对待自己的各种证件的时候一定要小心仔细尤其是我们的个人档案,那么如果我们的档案资料真的不小心遗失了,又有怎么样的方法可以补救呢?

档案

一、档案不小心丢失了该怎么办呢

1.但我们不小心丢失了自己的个人档案之后,我们首先要确认目前的个人档案当中缺少了哪些内容的资料,因为毕竟档案里包含东西实在是太多了我们如果想要每一份资料全部补办的话一定是特别耗时耗力的,所以当我们在发现档案丢失后,首先一定是要仔细检查方案当中所缺少的内容。

遗失

2.当我们签发完档案遗失证明以后,我们的学校就会收到我们档案已被丢失的报告,这个时候学校会与我们联系,我们也需要准备好相关的证件和单据用以学校的审核,审核通过后我们就可以着手开始准备相关的证明材料了。

3.最后提交给相关部门审核的资料被工作人员审核后,确认无误我们就可以将学生证明档案的相关资料提交给指定部门,经过批准以后就可以重新办理档案的盖章、封存手续了。

二、补办完档案后该怎么做呢

存放

1.我们在补办完自己的档案之后,应该怎么做呢?很多小伙伴们以为自己的档案在封存之后就算是万事大吉了,但其实并不是这样。当我们补办档案后要尽快地将档案托管到具有档案管理权限的相关机构当中,这样一来我们的档案才能够正常的被激活使用。

2.一般来说,小编推荐小伙伴们将自己的个人档案委托到人才市场当中进行存放,因为毕竟不是所有的小伙伴们都有着比较好的工作机会,而对于一些小型企业来说又是不具备为员工储存个人档案的权利的,所以对比之下当地的人才市场就成为了最好的一个选择,所以当我们不怕那个人档案号还是要及时地将自己的档案存放到人才市场这样才是对我们的档案做出了最好的安排喔!

三、个人档案不能自己存放喔

存档

1.我们还需要注意的是个人档案是不可以有自己进行保存的,有些小伙伴们为了图方便觉得自己在补办个人档案的时候就已经耗费了很多的精力了,于是就想着补办完成之后由自己进行档案的管理,可其实这样看似轻松的选择,反而会对我们的档案造成更严重的后果。由于个人是不具备档案管理的资格的,所以如果长时间由个人私自地对档案进行保管,那么在一定时间以后档案就会失去它原有的作用,那么其实我们后来需要使用到自己的个人档案了,也无法使档案发挥他自己的效用,所以即使那个时候我们把档案保存得再好也是没有什么用了。

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