高校毕业生档案遗失如何补办

就算是再重要的东西都有可能会遗失,所以若是个人的档案遗失了也不是不可能发生的事情。档案的遗失也会分情况,比如档案可能会是因为个人的原因导致丢失不见,还有可能是因为负责的机构保管不当导致遗失。

档案遗失

档案弄丢了该怎么办?

1、若是因为自己的原因导致档案遗失,需要准备书面的补办申请书,然后还需要有工作单位开具遗失证明文件并盖上公章,若是没有工作单位,那就找挂靠单位开具。

2、若是因为保管档案的单位或者机构的原因导致档案遗失,需要及时联系该单位或机构协助补办相关资料,个人及时进行相关配合,尽快将档案中的资料补充完整,确保个人利益不会受损,一定要全力追责。

3、这里强调一点,个人档案不要放在自己手中,特别是长期自持档案这种情况,尽量避免这种情况的出现,等到档案变成死档了,任何单位和机构都不会接收,并且要激活也会非常困难。若是正好入职需要用到,那就麻烦大了。

4、有些人因为没有计划去考取公务员和事业单位,以为档案只会是在这些单位工作才会用到。实际上,除此之外,档案对个人还会有别的影响比如工龄的计算直接影响到个人退休养老金的领取等等。若是想避免这些情况的出现,建议及时托管自己的档案,免得影响到个人利益。

档案补办

职工档案补办怎么做?

1、一般职工的档案会由具有档案管理权限的公司进行保管,但是现在很多都是只有国企单位此案具有档案管理权限,一般的私企及民营企业都不能接收个人档案。若是在私企或者民营单位工作,建议不要将档案交给他们保管,容易变成死档,并且他们也不懂档案管理的一些规定,可能会随意动别人的档案,甚至出现信息泄露。若是档案被拆封了,是需要重新进行审核密封的,丢失了也需要及时补办。

2、档案丢失,需要看是单位造成还是个人,如果是单位,可以协商相关补偿,并让单位协助补办事宜;个人导致丢失,需要携带身份证、户口原件及复印件、到人社局申请档案补办,以及联系毕业院校咨询是否能补办学籍档案,职工档案中重要材料有工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等原件及复印件。

越早发现损失越小,个人档案是伴随一生的资料,发现档案丢失不要慌,尽早补救就好,如果从各方面都没有找到,还可以找其他能说明情况的资料替代,或重新建立档案,最大程度减少个损失。

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