超全整理个人档案丢失补办流程!

个人档案即我们常说的人事档案,它包含我们的身份信息、学历信息以及工作经历信息等。别小看牛皮袋里的这一叠纸张,它们可是具有法律效力的!我国法律中设有专门的档案法,全称《中华人民共和国档案法》。提供档案保管、补办服务的相应机构均需严格依照法规、条例保管、补办档案,保证档案中信息的真实性,严禁弄虚作假。人事档案不仅是我们向未来就读学校或单位证实自己最可靠、最有效的证据之一,也是我们申请社会保障、提高工资福利待遇、评职定级、退休手续等的重要凭证,与我们的生活息息相关。

档案丢失

个人档案丢了怎么办?别担心,档案丢了可以补办。档案丢失者可以回到原学校、单位复印、补齐相应资料证件,重新建档封袋交由具有资质的档案管理机构或人才市场保管。其中最重要的就是补齐资料,那需要补齐哪些资料呢?

一、求学经历档案所需资料

求学经历档案所需资料主要只高中和大学读书相关证明材料。如果只是高中档案缺失,那么要补齐的资料只有2项,补办人回高中教务处复印学籍卡片和成绩单,盖上公章即可,而且可以找人代办。如果年代相隔较远,学校没有留存以上两项信息,就必须本人亲自回学校补办,重新填写学籍卡片、成绩单并盖公章,其中学习卡片需记录个人信息、主要家庭成员关系、在校经历和教师评语。

        如果大学档案确实,那么要补齐的资料就较多了。补办人需要补办学生登记表、成绩单、学历证明、学位证明和毕业生登记表5项,且只有学生登记表和毕业生登记表可以找人代办,其它必须本人亲自补办,所以还不如全部自己办。而且这5个证明是在学校的3个不同办公室领取,其中部分资料还须提供相应证明,资料领取后要盖公章。学生登记表需要到学生处领取,此项不用盖章。成绩单、学历证明、学位证明要去档案中心领取,其中成绩单需要提供本人身份证和毕业证复印件,有的学校不是打印成绩单,需要本人自己按原件在成绩空表中抄写,不得涂改,成绩单拿到后需要确认盖章。学历和学位证明直接打印即可。毕业生登记表需要去毕业生指导中心和毕业办领取,但是步骤较复杂,补办人需要先回原院系开具介绍信,说明本人确毕业于本院系,且档案丢失,同时加盖公章。其后再凭介绍信到毕业生指导中心补办领取毕业生登记表填写,填写完后,再回到原院系请老师签字盖公章。最后再去毕业办盖章,记住是两个章,一个是院系公章,一个是学校公章。

档案封口

二、工作经历档案所需资料

工作经历档案所需资料主要是在该单位的工作证明材料,包括劳动合同、退工证明或解除合同证明。这两项在原单位人事部领取盖章即可,其中退工证明或解除合同证明既可盖单位公章也可盖专用章。劳动合同是解除合同证明的补充材料,在解除合同证明中未标明起始日期的情况下须提供,反之则可不提供。工作经历证明可找人代办,不用亲自跑。当然还有一种情况,就是原单位倒闭,档案因此未存,则在该单位工作时期作为待业。

补齐所有资料相当于完成了档案补办程序的90%,剩下的步骤则是拿着资料到相应存储机构封口存档。求学经历的材料可递交大学档案中心,经档案管理老师确认核实后装袋封口,并在封口处盖专用公章。此处注意,大学档案中心只存放求学经历材料,工作经历相关材料在没找到工作前,可存放至人才市场。工作经历材料则递交现单位人事处,经工作人员核实确认后,同样装袋封口,并在封口处加盖专用公章。到此档案补办就完成了,是不是觉得有些复杂?没关系,现在来办得爽,不用跑腿,帮你一站办好,一站到位!

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