学籍档案是我们上学期间一直跟随着我们的材料,因为档案管理的私密性,我们本人是看不到自己的档案的,都是由学校替我们保管。
正是因为我们看不到它,所以很多人都不知道它的存在,几乎不会关注它,以为没什么作用,等到要用的时候就彻底慌了。
好在学籍档案是可以补办的,如果你发现自己的档案丢失,不要太着急,按照流程和方法去补办就可以了。
以下是学籍档案丢失后的补办方法和步骤:
大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。
如还需补办初中、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。
目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,并且手续非常繁琐,格外费时费力。
不过有一点对我们非常友好,那就是可以找他人代办,因此,如果自己没有时间,觉得流程繁琐,又成本颇大,那么可以找档案服务机构帮你补办。
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