档案丢失的时候就想着快一点去补办回来,那么具体是需要多久才可以补办完成呢?补办的流程又是什么?这些问题应该就是大家关心的了。那么为了大家可以尽快的完成补办,下面就一起来了解下这些问题答案。
一、个人档案丢失补办需要多久才能完成?
1、档案补办无法计算出实际时长,因为很多原因都会影响到档案补办的进程,比如工作人员的办事效率,补办人对补办流程的熟悉程度等。那么日常重还会有人去找档案服务机构来帮忙补办,这样在专业人员的办理下肯定也是会比自己去补办的时候要快很多。
2、所以如果想快点把档案补办好了,就要找对好补办方法,或者是自己要先去了解下档案补办流程,这样在申请的时候用时肯定也比较少。
二、个人档案补办流程
1、首先补办档案的就要先准备好申请资料,不要什么也不准备就去了,这样只是会被人拒绝。通常需要大家去准备丢失证明,这个可以找单位或者是学校开具,然后与身份证和毕业证一起带去补办。
2、准备好了我们先去找毕业院校补办学籍档案,这个过程我们还需要填写一份补办申请,然后把首先准备的补办资料一起提交给老师进行审核,同意大家进行补办的时候就可以到档案教室去打印档案资料。
3、如果在补办的遇到一些无法补办的,并不是不用去补了要去找专人来开证明,这样才能把档案补办完整。然后把所有补办好的档案资料一起交到老师那里进行审核盖章,之后就有工作人员把档案装到档案袋了进行密封,到这里就完成补办了。
4、接着就要看大家需不需要去补办工作中的人事档案,需要的话就去找人事管理人员帮忙提供,并盖上公章,比如我们的工作证明,交保证明,劳动合同等都要进行补办。如果没有,可以直接把这里忽略掉。
5、当把所有的档案资料补办好了以后,那么按照规定还需要一起带到人才中心里去审核激活,在工作人员的审核下档案没有问题就会被重新密封起来,我们也就可以把档案托管到此处保管。
三、怎么防止档案丢失?
1、日常中大部分人的档案会被弄丢都是因为保管不当造成的,所以这次好不容易把档案补办好就一定要保管正确,只有把档案存放到有管理权限的机构或者单位中去才可以确保档案的安全。
2、由于每个人的选择都不一样,所以在日常中档案存放地方也是会不同的,那么我们可以根据就业的情况来对档案托管进行安排,比如有工作的可以选择存放在就业单位里,前提是单位有接管条件,或者是存放到当地的人才市场。
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