个人档案丢失需要怎么补办呢?最好用的方法建议!赶紧收藏

由于现代社会的发展迅速,所以我们的很多资料都能被大数据所查阅到,但是唯独我们的个人档案不同。由于我们个人档案的特殊性,导致了个人档案必须由相关的档案管理权限的机构进行保存才可以让个人档案正式的流通。也正是因为如此在我们的个人档案丢失之后,补办起来的手续也会比较的繁琐,那么如果想要补办我们的个人档案,具体应该怎么操作呢?有什么比较便捷的方法可以给我们选择吗?

档案

一、档案补办有哪些方法呢

1.首先,需要我们本人开个档案丢失证明,如果我们已经参加工作,就可以找公司人事部门给开证明并且加盖公章。如果还在学习阶段,我们可以找我们的学校相关部门,加盖公章。其次我们要写一份档案补办申请书,找学校或者工作单位的人事部门批准盖章,如果我们不知道档案补办的流程,我们可以找辅导员或者教务处的老师帮我们咨询一下补办档案的流程以及所需要的材料。

补办

2.档案补办最必要的就是要补办档案内缺失的相关材料。这些资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。

3.我们要把补好的档案拿到我们的学校,然后提供身份证明,学校会审核我们办好的材料,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,然后重新给我们封存好,如果在就业单位,那么我们就需要把材料带到人事部门,或者是人才市场。

二、档案的保存

保存

1.小伙伴们需要注意的是,当我们补办完自己的个人档案以后一定要及时地将档案保存到人才市场或是相关具有档案管理权限的机构里才行。只有这样我们的档案才可以被正式激活,在往后的日子里才能被拿来使用。

2.那对于有一些小伙伴们来说,自己的工作单位就可以为我们保存自己的个人档案,如果是这样的话,我们就不用将自己的档案存放在人才市场当中了,也可以选择直接将档案保存在工作单位上使用起来也会比人才市场来得更加的方便容易的多。

三、个人档案保存需要注意什么吗

注意

1.个人档案的保存只需要小伙伴们记住一点,那就是档案是不能由我们自己进行保存的。因为档案所具备的各种特殊性,使得档案如果不存放在良好的环境当中就有可能会因为各种因素而失去作用,其次目前档案保管法律也规定了个人是不具备储存档案的条件的,所以如果小伙伴们想要为了自己的档案好的话,还是尽快将档案存放在属于档案应该在的位置里吧!

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