青岛的小伙伴最近需要去补办档案,可对于档案补办的流程一点也不知道,所以就一直没有及时的去补办。可档案我们还是必须要有的,及早发现问题要及早的去处理,不然往后被影响到了可就麻烦了。那么接下来就是一些关于档案补办的信息整理,借此希望可以帮助跟对人来处理补办的事宜。
一、第一步了解需要补办的档案类型
1、我们要根据丢失的档案类型来进行补办,通常个人档案都包括我们的学籍和人事档案,这样一来就要分别到不同的地方进行申请。
2、通常我们会先去把学籍档案补办回来,那么在申请补办的时候就需要大家准备好相关资料,以便老师来进行审核。
二、第二步去准备档案补办申请材料
档案的补办并不能跟普通丢失相提并论,我们需要按照要求准备好后才可以顺利的去补办。
1、首先要准备一份丢失证明要盖章。那么这个证明是要找谁开呢?日常中有工作的可以找单位提供,没有工作的话就去找学校提供,然后还需要自己填写一份补办申请。把这些准备好了以后带上自己的身份证,毕业证等一起提交给到学校相关部门去申请即可。
2、这里我们需要注意,由于各地区的政策不同,可能在准备的材料里也有不同的要求,那么为了大家可以准备的万无一失可以直接去找老师咨询情况,把需要补办的材料一起补充完毕再去提交。
三、第三步档案补办
1、我们向学校提交之后就可以等老师的答复了,同意之后也就可以到档案教室去打印的资料,如果这里大家不明白要补办那些的可以找老师咨询,同时也需要注意补办细节,比如无法补办的要去找专人来帮忙开证明,不要觉得可以不用补办了,我们的档案必须是完整的才可以使用。
2、所有的档案资料都补办完毕之后还需要一起带去找负责人审核盖章,这样档案就有效用了,并且会把这些没有问题的档案转入到档案袋里进行密封,盖上骑缝章之后就补办完成了。
3、接着需要去补办人事档案的就要去找单位申请,我们可以直接找人事管理人员提供并盖公章就可以,补办好了就把两份档案一起带到人才中心去激活。那么在工作人员审核下没有发现问题,档案激活成功了也可以选择在这里办理托管。
以上就是补办全部流程,由于档案补办的复杂性,可能现实中很多人都处理不来,那么在有必要的时候也可以去找档案服务机构来帮忙补办。
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