学生档案可以可以补办吗

在我们毕业以后,因为在日常生活中使用个人档案的机会比较少,频率比较低,大家很容易就忽略了档案的存在。其实个人档案在生活和工作中发挥着非常重要的作用,如果我们想要参加各种考试或者是参与职业等级晋升都需要使用到个人档案,但是很多人都是在需要使用的时候才发现学生档案已经丢失了。那么遇到这样的问题应该怎么解决呢?学生档案补办

学生档案丢失了,怎么补办?

  1. 发现学生档案丢失之后,我们应该尽快补办档案并激活档案,才可以让档案尽早的恢复作用。补办学生档案需要回到毕业学校,在学校完成补办流程。我们可以联系学校档案管理处的老师,在老师的帮助下开具补办档案申请书。档案丢失怎么办
  2. 如果是整个档案袋丢失,那么需要补办的档案非常多,为了避免漏补或少补,我们可以让学校老师列出一个档案清单,根据档案清单一一补办。并且根据老师要求的补办步骤和流程,到相应的档案开具单位去补办档案。
  3. 补办好所有档案之后,还需要交由学校老师进行审核,只有当他审核完毕,确认档案材料完整有效时,档案才能正常使用。这时候可以把档案袋进行密封,贴好封条,盖上公章。
  4. 补办好的档案需要程度档案管理机构并进行激活,才可以保证长期发挥作用,处于正常状态。不可以自己保管,这样档案会再次失效。档案补办流程

学生档案应该保存在哪里呢?

  1. 在我们上学期间,学生档案一直由就读的学校统一保管,在离开学校后,个人档案会根据就业情况,去到合适的档案管理机构。如果我们在毕业时办理了暂缓就业手续,学生档案会保存在毕业学校两年时间。档案托管地点
  2. 如果保存在学校的档案超过两年,学校档案管理处的老师会把档案统一打回生源地的人才服务中心。
  3. 如果我们毕业之后成为了公务员,事业单位职工或国有企业职工,我们的档案会被存入工作单位,因为这些工作单位具有人事管理权限,可以接收员工个人档案。
  4. 如果我们毕业之后,进入了私人企业工作。那么我们的个人档案会储存在当地的人才市场。存放在人才市场的个人档案,可以方便大概使用单位调取和使用,也不会因为长期无法及时更新材料而导致档案失效,是大部分人保存档案的首选机构。

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