在单位里面选择自动离职之后,发现自己的档案却也被一块弄丢了,应该要怎么解决呢?大家应该都清楚的知道自己的个人档案对于自己的工作以及生活都是非常重要的,绝对不能让它出现问题,所以自己的档案出现了丢失就必须要尽早的找到合适的解决方法,将问题解决掉。
想要自己的档案,能够保持有效的状态,里面就必须按照正确的档案管理方法,将它存放起来,尤其是存放的地点,必须要具备人事权,虽然说在离职之后对自己的档案需要进行转移,但是档案转移后存放的地点也必须要具备管理档案的资格才行。
一、离职后档案的处理
- 在参加工作的时间里,自己的档案肯定是要存放在工作单位或者是人才市场等地的,即便是离职之后,自己的档案也需要被正确存放起来,如果你的档案之前是存放在工作单位里面,现在已经离职了,没办法存放在工作单位里面,你就可以将档案转移到附近的人才市场里面,这样主要是为了保证自己的档案是有效的状态里。
- 而你之前将档案存放在人才市场里面,现在已经属于离职的状况里,那你就不要去变动自己档案存放的情况,让他持续在人才市场里面存放,也能保证自己的档案一直能够更新材料内容。
- 也会游戏小伙伴认为,离职之后需要将档案放在自己手里,但实际上这种方法是不正确的,会导致档案材料无法更新,档案也没办法使用,最严重的还会弄丢。
二、离职后档案丢失,如何去补办?
- 在离职之后发现档案材料出现了丢失的情况,赶快进行补办才是正道。及时将档案材料重新补办回来,就可以避免自己需要使用档案的时候无法出具有效的证明材料。
- 补办自己的人事档案材料就需要提供自己的个人身份信息以及参加工作的劳动合同等证明,补办之前也必须提供自己的档案材料的遗失证明。
- 丢失的档案里面还包括了自己的学籍档案材料,所以就要去学校里面填写一份档案外申请书,才能在档案室里面将自己的学籍档案材料全部获取出来。
- 在工作中所产生的人事档案材料,必须在补办的时候盖上公章,然后再将所有的学籍档案材料以及人事材料内容全部存放到档案袋里面进行托管。
三、离职之后的档案不能在自己手里存放
- 虽然已经离职了,档案也决不能放在个人手中,大家要时刻知道,档案放在自己手里,只有麻烦,没有好处。
- 最重要的是在自己手中的档案会出现丢失以及失效的情况,你还必需全部解决,才能不影响到自己以后的发展。
尽管现在已经离开了原来的单位,虽然是属于离职状态,但自己的档案可不能让他处于无效的状态里面,所以即便是要离职,也需要给自己的答案找一个合适的去处,保证他的材料内容可以一直能够发挥作用,处于有效的状态力,也就能够不对自己的工作以及生活产生影响。
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