调取中专学籍档案丢了怎么办?

学籍档案是我们学生时代的一个缩影,在校的事件校方会负责保管好,一直到毕业的时候才会从学校转移到其他地方保管。通常这个时候很少人会知道档案的保管知识,所以在日常中经常有遇到丢失的情况。那么学籍档案丢了如何解决呢?今天就带大伙来了解下关于中专学籍丢失处理知识。

学籍档案丢了怎么办

一、调取中专学籍档案丢失处理方法

1、档案丢失了是可以去补办的,那么对于学籍档案到丢失我们还是要先了解下在什么阶段弄丢的。因为学籍档案都是在学校建立起来的,在调取中发现档案不见了就要看是不是学校责任,如果是校方弄丢的,就去找上级领导反馈情况并要求校方去不能一份就可以了。

学籍档案丢了处理方法

2、如果是自己弄丢的,这要先去准备好申请材料才可以向学校提交补办申请。当然也可以找他人来帮忙处理,通常就是去找档案服务机构,让里面的工作人员去解决此事。

二、学籍档案补办流程

1、第一步就是去准备申请材料,其中必不可少的就是一份丢失证明,身份证、毕业证和一份自己填写的补办申请表等,在准备起齐全的时候就可以一起交到相关部门去提出申请。

2、接下来就是等校方同意,在申请书上签字允许补办的时候就可以到档案教室去打印档案资料。这里就需要大家注意细节,比如会遇到一些无法补办的要记得找专人开证明,要确保档案完整可用。

档案补办流程

3、最后就是把整理好的档案资料一起交给老师去审核盖章,这样我们的档案资料就有法律作用了,那么相关负责人会帮忙装入到档案袋里密封起来,这样一份完整的档案就补办完成了。

那么为了防止丢失,也为了档案激活可用,这里就需要去把补办好的档案安排托管出去。

二、学籍档案保管方法

1、学籍档案在我们还没要毕业出去的时候就要由学校来负责保管,在补办好后可以直接交给校方。

学籍档案保管

2、若我们已经出去工作了,通常会根据自身的情况来进行安排,这样在今后工作中才可以发挥出最大的作用来。这个时候要看用人单位是不是可以有托管档案的要求,有的话档案在单位保管,没有的话档案在人才中心保管。

2、对于毕业没要工作的,档案也是有它合适的去处,我们可以选择户籍地的人力资源中心来保管档案,等今后就业的时候才方便调取。

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