广东省档案袋丢失如何补办?

最近有一位来自广东省的网友找到我咨询档案的相关问题,因为他并不知道自己的档案袋是否已经丢失,所以在我的帮助下他也去查询了档案,在确认了档案已经丢失的情况下,他就当机立断进行了档案的补办,大家在平时也应该检查一下自己的档案情况,一旦发现档案袋不见了,就需要立即采取补办错施。

补办思路介绍

有很多朋友觉得档案补办非常的麻烦,而且他们觉得日常生活中使用到档案的频率也不高,所以就放弃了档案资料的补办,这是不对的,因为我们在以后的退休和职位晋升的时候都需要使用到档案材料,特别是等到我们以后退休的时候更离不开档案,所以每一个人都需要积极的去申请补办。

档案丢失的补救方案

一、广东省档案袋丢失如何补办

1、在发现档案材料丢失的情况下,我们应该先弄清楚档案资料的类型,因为学籍档案资料和人事档案资料存在着差别,大家如果已经有了工作,那么就应该进行人事档案的部分,首先应该向单位提出书面的补办申请,这样单位就会核实我们的情况,然后出具档案遗失声明,我们可以在单位的人事部门去复印人事材料。

2、在校期间产生的资料也是需要复印的,携带档案遗失声明回到母校进行资料的复印,然后再请学校加盖公章两部分的资料交给就业中心去审查,我们的档案材料会被重新进行加密,这样档案资料就有效了,接下来可以完成档案的存放办理。

档案丢失的补救方案

二、档案袋交到哪里保管最好?

1、新补办的档案资料应该立即完成档案的托管,一般我们可以也考虑在工作附近进行档案的存放,一般要把自己的档案放在离工作地近一点的地方,这样可以方便我们去更新里面的资料。

2、如果你在户籍地上班,你也可以在户籍地进行档案托管,比如当地的人社局或者市人才中心都是可以进行档案接管的。

解决档案遗失

三、档案补办好了能拆吗?

1、新补办的档案资料是被加封了印章的,并且上面有一个密封条档案已经处于加密状态了,所以不可以自己打开。

2、就算要进行档案拆封,也必须要有档案管理部门来办理,同时拆封档案的时候也有严格的要求,而我们自己私自拆封档案肯定就违反了档案法规定,因此档案也会作废。

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