在公司自动离职之后档案丢失了怎么补办?在离开公司之后,应该要怎么处理自己的档案?才能防止它出现丢失或者失效的情况呢?应该有不少的朋友对档案产生问题的时候,都不知道为什么会产生,也不知道该怎么去预防这个问题,更不清楚关于这个档案问题的解决办法。
只要想要自己的档案,保持有效的状态,就必须要把它保存在专门的档案管理机构当中。在离职之后,有不少人都不会及时地将档案进行转移,而是专注的找新的工作单位,这也是对档案材料不重视的一种表现。
一、离职后对档案的处理
- 参加工作的时候,有不少小伙伴会把自己的档案直接存放在人才市场,即便是我们离职之后,大家依然可以把档案放在这里,这样的话也能保证档案材料的连续性,才能在新的工作单位里面继续使用。
- 那也会有不少小伙伴在离职之后会把档案放在自己手里,但制作方法的话肯定会影响自己的疑问,档案在手里没办法更新,也没办法使用,更严重的还会丢失和损坏,所以出现这种情况,必须要尽快将档案托管起来。
- 很快就找到新的工作单位,也要看新的工作单位是否具备管理档案的能力,这样的话也能把它保存在单位里面,还能让档案持续有效能够正常使用。
二、离职后档案丢失怎么补办?
- 这离之后发现自己的档案已经丢失了,那肯定是需要尽快进行补办的。只有技师部办才能避免,因为自己在使用档案办事的时候没办法提供档案当做证明。
- 补办自己的人事档案材料,必须要准备好自己的身份证以及参加工作的所有证明材料,而且补办材料最重要的一点就是必须要提供档案的遗失证明。
- 在学校里面还需要提供补办档案的申请书,才能够在校园的档案室里补办,是自己的所有学籍档案材料,一定要仔细核对,确认所有的档案材料全部补办出来。
- 在工作中产生的所有人事档案材料,在补办的时候必须要提供工作证明以及档案的证明,才能够在单位里面进行补办档案的手续,补办出来的档案材料都必须要重新盖章才具备效力。
三、离职以后不能将档案放在个人手中
- 虽然说现在已经处于离职的状态里面了,但是由于档案的特殊性,依然是不可以放在个人手中进行管理的。
- 将档案放在自己手中的话,只会给自己带来无穷尽的麻烦,并且解决起来还需要花费自己很多的时间以及精力,根本没必要这样做。
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