有朋友发现自己的个人档案材料被弄丢了,肯定是希望能够找一个档案服务机构帮助自己进行补办,但他们并不清楚档案服务机构可以补办吗?若是你自己本身就知道档案补办的具体流程是什么样的,那肯定是能够节省很多麻烦的。
不管你是想要自己亲自对档案材料进行补办,还是找专业机构帮助自己进行补办,对于以下能够补办档案的方法,大家最后都不要错过。
一、补办档案怎么找档案服务机构?
- 自己也抽不出时间补办自己丢失档案材料的时候,或者完全不了解应该怎么去补办档案是可以找专业的档案服务机构来帮助自己去处理档案补办的各种事情?只不过大家找的时候必须要找具备专业资质以及足够专业的机构才能够顺利补办出来自己丢失的档案。
- 而且你虽然找到了专业的机构帮助自己进行补办,也一定要做好委托,必须提供自己的个人档案材料,这样工作人员才能够帮助自己很快速的将档案材料重新补办出来。
二、补办个人档案的方法
- 补办自己的个人档案材料之前,必须要提前准备好档案材料的丢失证明以及补办的申请表,自己的身份证和毕业证也是必不可少的材料,需要将这些全部提交的相关部门里面才能提交档案的补办申请。
- 因为我们的个人档案材料分为学籍档案信息和工作中的人事档案信息,所以我们可以先从毕业学校里面去补办比较容易的学籍档案材料,补办之前带上事先准备好的材料信息提交给老师进行审核,签字确认。
- 学校老师同意的情况下就可以去学校的档案室里面打印自己所需要的学籍信息,而且必须要根据学校的流程进行操作,在老师的帮助下进行审核盖章,这样补办出来的档案材料才具备法律效力。
- 而我们在工作中所产生的人事档案材料,是需要在自己的工作单位里面进行补办的,像工资证明以及缴纳社保的记录和劳动合同等情况,都需要进行补办,而且一样要加盖公章,如果没有参加工作的情况下,是可以忽略这一部分的。
- 最后一步,将自己所有补办好的材料内容全部提交到人才中心里面,在工作人员的审核下,没有任何问题就可以重新密封起来,这就算是补办完成了。
三、补办好的档案如何去处理?
- 既然档案材料已经重新补办好了,为了防止它出现再次丢失的情况,绝对不要在自己手中进行管理,赶快把它托管到正确的地方进行管理才是正确的行为。
- 按照档案管理的相关规定,必须要存放在具备管理权限的单位或者是机构当中才行,你可以选择将档案材料存入到人才中心或者是人才市场里面,若是单位内部本身就具备独立的人事档案管理权限,当然也可以在单位当中进行存放接管。
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