可能还有些朋友不知道，想要申请退休的时候可能需要使用到个人档案。我的一个朋友就是办理退休的时候，因为档案丢失影响了正常的办理进度。
一、关于退休为什么要审核个人档案？
1、很多朋友不明白为什么退休的时候需要使用人事档案，这是因为退休的时候想要精确的核算个人的退休待遇，那么需要查看个人的学历、个人的工龄情况、在工作中有没有考取职称或者是获得的奖励等等。
2、那么这些信息具体去哪里获得？主要是从个人的档案袋中获得，因为档案是个人工作经历的证明资料，上述相关的信息都可以在档案袋中有所体现。所以说这就是为什么退休的时候，需要使用到个人档案的原因。
二、档案丢失多年怎么补办？
1、那么像我的这个朋友档案已经丢失了多年，需要去办理退休的时候该怎么处理呢？我的建议是尽快的去补办档案。由于我的朋友已经参加工作多年，所以他的档案是人事档案，那么人事档案里面包含了两种材料。一种是他上大学的时候大学的学校给他建立的学籍档案，还有一种就是他上班之后所建立的人事档案。如果他要补办档案的话，上面的两种资料都要去补办。因为如果材料不完整的话，也是不能正常起到档案应有的作用的。
2、对于学籍档案补办的地方是上学的学校和他对应的教育局，由于档案具有机密性，所以大家并不知道档案里面到底有什么资料，这个可以咨询学校就业指导中心的老师。对于人事档案补办的地方，是大家上班的工作单位。不过如果工作单位没有档案管理的权限，那么只能找单位附近的正规的档案机构来处理。
三、关于正确保管档案的方式。
1、为了避免补办档案丢失造成一系列的麻烦，大家一定要提前处理好自己的档案。另外补办档案的流程还是非常复杂的，可以看到需要去好几个不同的地方，而且需要准备很多资料。这样一套流程操作下来，可能会耗费大家大量的时间。希望大家都不要遇到需要补办档案的情况。
2、最好在大学毕业的时候，提前处理好自己的个人档案存放的问题。对于大学毕业生来说，如果毕业了继续上学，就把档案邮寄送到学校去管理。如果毕业后参加了工作，首先问一下工作单位是否能管理档案。如果工作单位可以收档案，直接把档案交到单位，这样是最好的处理方式、如果单位无法处理，就找一个正规的人才市场来接受自己的档案。
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