很多已经参加工作的朋友不太重视个人档案，特别是在私企或民营单位上班的朋友，普遍的认为档案对于他们这种类型的企业没有任何作用，其实这种想法不太正确。
一、在私企工作什么时候需要使用档案？
1、很多在私企上班的职工认为，在这样的单位工作不需要使用档案，这种想法是错误的，无论在哪工作，都会遇到需要使用档案的很多情况。
2、就拿考职称唉举例，工作5年左右可以开始考中级职称，考职称的时候报名资料需要拿到档案管理地去审核，如果档案丢失了是没有办法办理报考审核的。
3、还有在生活中大家可能也会遇到需要出示或者审核档案的情况，特别是对于一些在外地工作的朋友来说，如果想要落户你现在工作的城市，到时候是需要审核个人档案袋中相关的资料的。
二、补办档案可以参考什么流程？
1、办理退休手续的时候也是需要查看和审核个人档案的，主要是查看个人详细的工龄、审核个人的学历、职称等情况这些。
2、个人的学历、工龄、职称情况不同，将会直接影响信到个人退休金的核算。如果个人的档案丢失了，没有及时的去补办，那么到时候你申请退休的时候可能会遇到麻烦。所以说即使在私企工作的朋友也要注意保管好自己的档案
三、补办档案可以参考什么流程？
1、详细了解补办方式。首先补办档案的流程是比较复杂的，所以大家最好多预留一点时间来专门处理档案补办的事情。因为已经上班的朋友的档案里面包含了两部分的材料，一部分是属于学籍档案里面的资料，还有一部分就是工作之后人事档案里面的资料了。
2、学籍档案的补办要回到大学毕业的学校，找到之前给自己发放档案的档案管理部门的老师，请老师协助自己去补办档案。去之前要打听好，要不要准备档案丢失的证明资料，有些学校会要求带着这个资料。还有个人证件也要带好。
3、人事档案的资料可以先咨询自己的公司能否帮忙准备，如果公司属于公办单位、机关单位或者是其他具有档案管理权限的单位，那么这些单位是可以帮忙准备这些资料的。如果单位不能帮忙准备，那就联系单位附近的人才市场来处理，或者是直接找专门补办档案的档案管理机构来解决。
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