档案丢了怎么办能补吗

档案非常重要,可以说是我们第二张身份证,甚至比身份证更能详细记录我们的学习、工作经历。档案在学校时,被叫做学籍档案,等工作后,被称为人事档案。个人档案

档案的重要性?

档案的重要性

档案包含我们个人信息、学习和经历等重要的材料。一旦涉及到工作方面的升职评级、更换工作等;涉及到生活方面如落户口、办理准生证等;涉及个人利益如养老保险、工龄计算、考公务员等,方方面面都需要档案。而且在各种审查,如果有冲突,基本都以档案档案记载为准。

日常生活中,我们不太注意到档案,一旦能使用到档案的,与我们而言都是关键时刻。我们一定要重视自己的个人档案,每年由于档案出现问题都有人受此困扰,严重的还会影响到个人利益。我们一定要妥善合理存放我们的档案。

档案丢失

还是会有些小伙伴会向小编提出疑问,档案丢了怎么办能补吗?答案是肯定的,当然可以补办的。档案的重要性小编已经说过了,奉劝各位小伙伴不要轻易选择成为“弃档族”,虽然档案丢失之后再是一件很麻烦的事情。但是出现问题,我们就要及时解决,避免后患。

如何补办档案?补办档案流程有哪些?

档案补办流程

  1. 首先,我们要明白,小学和初中的档案我们不需要补办,从高中档案开始补办。去我们已经毕业的高中学校,补办学籍卡,复印成绩单等材料,并在在每份材料上加盖学校公章,保证档案具有法律效力。
  2. 接下来去毕业的大学,提前与学校沟通,找管理档案的老师说明情况,补办大学期间的的毕业生登记表,复印成绩单、学历证明、学位证明、党团关系等相关证明材料,与高中档案一样一定要记得每份证明材料都要加盖系级、院级、校级的印章,将其与高中学籍资料合并并用档案袋装好,之后学校会进行审查,之后会用密封条密封,盖好公章。
  3. 如果,您只丢失了学生档案,进行到这一步就可以了,否则,您还需要去工作单位补办人事档案。
  4. 去工作单位人事部门需要补签劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料,并且和学籍材料合并,装袋,密封条密封,盖上公章。
  5. 最后,将补好的档案拿到单位所在地的人才市场,进行审查。

这样我们就将档案补办好了,值得注意的是,对于补办好的档案,我们一定要存放在有档案管理权限的机构,不要自己保管。以上就是关于补办档案的详细信息,感谢小伙伴的浏览!

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