学生个人档案一般从高中开始记录,除了记录了最基本个人信息以外,还记录了你在学校中的奖惩记录以及政治面貌。当我们还是一名学生的时候,个人档案被称为是学籍档案。
学籍档案记录的真实性、灵活性,决定了它在升学、考公务员、找工作、升职等方面作为缺一不可的证明材料。别人通过档案就可以全面、直观的了解我们的过往经历。
学生档案这么重要的东西,如果我们存放不当,或者我们存放的结构不负责任,很有可能导致我们的档案丢失,小编就听过,档案各种各样的丢失方式,如果是由于别人疏忽、不负责将我们的档案丢失,我们要拿起法律武器,提起诉讼进行索赔。如果是由于我们自己的问题导致丢失,那我们一定要反思,以后做事情一定不能马虎,要细心一些。
我们发现档案丢失,应当如何补办呢,小编将为大家介绍详细的补办流程。请大家耐心浏览。
补办档案的详细流程?
- 首先,一定要开一个档案遗失证明,并且加盖公章。自己也要写一个档案补办申请,一定要先和学校电话沟通好,省的白跑一趟。
- 目前,小学和初中的档案都是免补的,我们可以直接前往已毕业的高中学校,补办高中毕业生登记表、成绩证明、纸质的学籍档案信息,如果有团员面貌的,团员证与入团申请书也一定不要忘记。所有的材料一定要盖好学校公章,才能保证档案的有效性。并且用档案袋装好,用密封条密封。
- 去我们的大学学校,找到管理档案的老师,向他说明一下情况。补办大学期间的毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。这些材料无论是打印还是复印,一定都要盖章。完成之后,交由学校审核,审核后学校会密封档案,贴封条,盖公章。
档案补办完成后,一定要妥善保管,避免发生此类以外,造成不必要的麻烦。档案一定不要自己保管,会变成死档的。请小伙伴一定要注意。有关于档案存放的相关知识,可以看小编之前的文章。非常感谢各位小伙伴对于小编的支持。
以上就是补办档案的详细流程,希望小编的文章能够帮到大家。感谢大家的观看,预祝大家补办顺利。
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