离职后员工档案丢了怎么补办?

有个朋友最近私信问我说他的档案毕业后就转到单位了,单位也可以接收档案,但是最近自己因为一些私人原因不得不离职,在办理交接手续的时候自己的档案却找不到了,但是自己确定入职的时候档案是在单位的,单位也同意,只是不知道什么原因档案现在找不到了,所以她想知道自己该怎么办?如果补办的话是自己补办还是单位。

人事档案

有人会说之前我们一直强调档案在自己手里容易弄丢,但是单放在单位也会由于单位的疏忽导致档案丢失,但是也不能说因此就不把档案交给别的地方了大多数时候档案还是比较安全的。

一、档案在单位管理丢失了怎么办?

1.档案丢失了只能补办,我们要让单位帮我们开一个档案丢失证明,然后自己再开始补办档案材料,档案再单位丢失的话一般就是连同学籍档案一块丢失的,所以需要补办学籍档案和人事档案,人事档案就请公司帮我们准备就好;

补办档案

2.但是学籍档案还是需要我们自己来补办的,因为这个涉及到高中和大学两个阶段,需要补办的内容也比工作内容多,不过好的一点是一个时期的档案可以一块补办,如果学校还留有备份的话就好办了;

3.为了补办档案的时候不被为难,大家一定要准备好身份证明材料,最好有认识的人帮忙介绍更好一些。

二、那补办档案的流程是什么?

1.在我们补办好所有的内容之后,需要把这些材料交到人才市场去审核,工作人员会重点核对我们的个人信息还有档案内容的完整性;

档案管理

2.如果通过审核的话,工作人员会帮我们把材料重新装进新的档案袋里并且贴上封条,然后档案就算补办成功了。

三、那离职以后我们的档案应该怎么办?

1.需要提醒大家的是,很多离职的人会把档案自己保管,千万不要这么做,因为这样档案会再次变成死档的;

2.离职以后我们可以把档案存到当地的人才市场去或者是自己户籍地所在城市的人社局或者人才管理中心,这样可以保证将来用的时候可以直接用,不会失效。

档案托管

 

档案被单位弄丢确实挺让人不悦的,但是这个没有办法而且是偶发事件,大家首先要放平心态去面对,然后心平气和的去准备补办的材料,如果大家确实时间不允许自己去到处补办材料的话是可以找人代办的,但是一定是自己可以信赖的,比如说亲人朋友,或者就直接找档案服务机构他们有更多的经验处理这样的事情可以帮我们处理好所有的东西。

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