职工档案丢失补办流程怎么走?

每一个入职的从业人员都会有这一份属于自己的职工的档案,这关系的我们办理退休,升职加薪等都方面。这样重要的一份档案当然是要保管好的,千万不可以弄丢,不然肯定是要受到影响的。可总是有一些原因导致职工的打被弄丢,丢了也就是要去补办,可补办流程要怎么走呢?应该就很少人知道了,毕竟我们平时也不会接触去接触档案。

职工档案补办

一、职工档案补办流程

1、首先在补办的时候要先去找人建立一份职工档案,然后再去补办,不然我们补办回来的档案没有地方接管那也是没有用的。建立职工档案的事情,我们可以去找人才机构进行沟通,然后按照要求去申请建立。

2、接着我们就可以带上相关的补办申请材料,去到到市政务服务大厅的退休审批窗口,去正式的补建档案。要想成功的补办到职工档案,就要在档案管理部门或者是相关的管理部门里,能够查询到原始的调配记录,招工花名册等,这样就可以进行补办。

职工档案补办

3、如果单位不在了,可补办职工档案是需要单位开的证明的,那么这个时候可以由主管部门去负责或者是由单位相关部门去负责,也就可以去补办职工档案。

4、由于档案补办比较的复杂,很多人可能补办不好,也就不想自己去补办。这个时候可以去找家档案服务机构,委托专业人士来帮忙补办。

那么我们的职工档案里有一部分是学籍档案,在丢失的时候也需要去把学籍档案补办回来,这样才会是一份完整的档案。

 二、学籍档案补办方法

1、首先要找工作开一份丢失证明,在带上个人的信息资料,和补办申请表等,一起提交到毕业的院校去申请补办。那么在等老师同意补办的时候,就可以到档案教室去复印档案资料。在补办的过程中,如果有什么地方不明的,一定要及时的去找老师咨询,要保证档案补办的完整并可以使用。

学籍档案补办

2、最后要把这些全部补办好的档案资料整理好,一起带去找负责老师来帮忙审核盖章,这样档案资料就有了法律效用。 最后会帮我们的档案装入到档案袋里,密封盖骑缝章,到这里档案就补办好了。

在把所有的档案补办好了以后,就需要把档案托管到正确的地方去保管,这样才能防止丢失事件的发生。

 三、档案要怎么保管?

1、如果目前是有工作的话,我们可以先了解下所在的单位是不是可以接管档案,如果有条件接管,那么就可以把档案存放在单位里去保管。如果单位没有条件接管,那么就把档案存放到当地的人才中心里。

档案保管

2、如目前没有工作,就可以直接把档案存放到户籍所在地的档案管理部门,这样就不担心档案会再被弄丢。

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