当我们拿到自己档案的时候一定要妥善保管,并且尽快将档案送到人才市场等具有档案保管权限的机构进行档案托管。学籍档案记录了一个学生在校就学期间的信息,对我们个人来说是很重要的。比如说考研、考编制等等都需要对档案进行审查。档案一旦丢失,自己的个人隐私还可能泄露,所以大家一定要保管好自己的档案。
自己的学籍档案找不到了怎么办
如果大家的学籍档案丢了,一定要进行补办。如果大家对补办的流程不清楚的话,小编就给大家详细说明一下,大家可以参照着补办自己的档案。
- 去哪儿补办。学籍档案是由学校建立的,在我们毕业之前,一直是由学校保管的。因此,补办档案也只能找学校。
- 需要哪些手续。档案遗失声明和补办申请书。遗失证明是需要学校给我们开具的,我们个人则要提交一份补办申请书让学校盖章。
- 补办哪些材料。一般包括毕业生登记表、学生学籍管理表、体格检查表、体育合格情况登记表、家庭情况调查表、高等学校毕业生登记表、成绩单、惩奖证明等材料。
- 补办程序。携带补办申请书和身份证前往原来的高中,请求老师对高中期间学籍信息材料进行补办,尽可能地把信息补办完整之后将材料补办之后转入档案袋内;然后,将补办的档案袋交到高校档案管理部门,由档案管理人员进行审查并且进行大学期间学业信息的补办,补办完毕之后由工作人员对档案重新密封,并且在档案袋上加盖公章,这样你的学籍档案就补办完成了。
毕业了,该如何正确处理学籍档案
如果大家毕业了,学校是不能再继续为你保管档案的,而且个人是不能保管档案的。那么,该如何正确处理学籍档案呢?下面,小编就分情况给大家说明。
- 读研。选择继续读研的话,学籍档案需要转入到研究生就读学校。
- 工作。选择直接参加工作的话,如果这个单位有人事权,档案应该存放在工作单位。如果没有人事权,可以选择存放在户籍地或者工作地的人才市场。
- 出国留学。选择出国留学的话,学籍档案可以存放到专门为留学生提供服务的留学服务中心。
- 灵活就业。如果选择自由职业的话,学籍档案应该存放到户籍地的人才市场。
本站收集整理的原创文章。发布者:乔菡,未经本站许可禁止转载