我国档案牵扯到公民的社会保障、养老保险等方方面面的利益,档案一旦丢失,不仅对我们自身利益会产生极大的影响,而且也不便于社会统一管理。所以我们一定要重视自己的档案,清楚自己档案的存放机构,以免自己的档案丢失。
研究生毕业时档案找不到了怎么办
前几日,一位研究生私信小编,说自己的档案找不到了。他说肯定是学校把自己的档案给弄丢了,因为档案压根儿就没到他手里过。虽然说存档机构把我们的档案弄丢了需要承担相应的责任,但是档案一旦丢失就需要补办。补办档案还是我们自己去补办。如果大家对相关的流程不熟悉的话,补办起来就会异常困难。下面,小编就给大家说明一下研究生毕业时档案找不到了的补救措施。
- 首先,我们需要清楚自己档案的存放机构,让存放机构给我们开具档案遗失证明。如果你是读的全日制研究生的话,那么你的档案就存放在学校;如果你读的是非全日制研究生的话,那么你的档案就存放在户籍地的人才市场。此外,我们自己还需要准备一份补办申请书让存档机构盖章。
- 补办高中阶段学籍档案。高中阶段的学籍档案补办就需要前往高中学校。我们需要把应该存入档案里的成绩单、学生家庭情况调查表、准考证等等材料全部打印出来,每一份都加盖学校的公章。材料补办齐全之后,装入档案袋内,由档案管理的老师对其密封。高中学籍档案就补办完成了。
- 补办大学本科和研究生阶段档案。当我们把高中阶段档案补办齐全之后,就到大学补办齐全大学本科和研究生期间产生的学习材料。补办之后转入同一个档案袋内,将其密封,在封口处加盖学校公章。
- 对于重新补办的档案,需要重新办理档案托管。一般来说,如果还没毕业的话,则托管到学校。如果已经毕业了,则托管到人才市场。
个人不得保管档案
需要明确告诉大家的是,个人档案是不能由自己保管的。档案放在自己手里会给自身带来很多的问题。那么,就是为什么不能自己保管档案呢?
- 我国《档案法》规定,个人不得保管档案。如果我们自己保管了,就要承担相应的责任;
- 个人保管档案存在诸多的问题。比如说因为好奇拆封了档案,或者保管方式不专业造成档案袋破损。更严重的就是保管不善造成档案丢失。
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