当自己的档案丢失之后,肯定会带来很多的不方便,但是又因为我们档案确实在日常生活中和工作中有很大的作用,当然不小心被弄丢了,之后肯定是需要及时进行补办的,不然因为补办不及时,耽误自己处理政事,那肯定是得不偿失的一件事情。
所以,为了避免大家出现档案丢失,却不知道该如何处理的情况,接下来,小编就给大家讲一讲补办档案资料怎么放进档案里,对于补办档案的知识,提前有了一定的了解,在事情发生的时候,我们才能从容面对并且解决它。
一、补办档案之前必须准备的材料
- 身份证原件以及复印件是必须的,不仅仅是补办档案需要准备,在办理其他重要手续的时候,也是必须出具的。
- 正在工作的朋友,补办档案之前,必须由公司帮忙开具一份补办档案的介绍信,去哪一个部门办理补办手续时都要出示,不然很容易被拒绝帮助办理。
- 灵活就业人员办理档案的补办手续时,就需要提前去当地的派出所帮忙开具相关的证明文件。
二、档案补办的步骤与细节
- 虽然说每个地方对于档案补办的具体流程与步骤可能会有细微的差别,但他们都有一个共同点,必须要提前出具档案遗失证明,不然的话,档案补办的流程根本就没办法走下去。
- 补办好的所有各项材料都需要交给工作人员进行审批,审批通过之后,才能将我们所有补办出来的材料放入档案袋里面进行贴上封条盖章,最后,再由工作人员到毕业生就业指导中心进行上传记录。
- 应届毕业生的档案出现丢失的时候,另外需要注意一下自己的报到证有没有丢失,如果也已经丢失的话,也别忘了一块补办出来。
三、补办人事档案时的注意事项
- 补办档案材料的时候,除了自己的学籍,档案是必须要补办的,我们已经参加工作的同学人事档案也是必须要将里面的材料进行补办出来的,因为人事档案里面的材料会直接影响到我们以后退休手续的办理。
- 如果你遇到了特殊的情况,或者是自己的企业倒闭了,只能临时下岗,也必须要将所有的证明文件补办齐全,不然没办法证明自己的情况,很有可能到时无法正常退休,那对于我们个人来说,这将是一个不可预估的损失。
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