档案对于个人的作用是非常重要的,而在她众多的作用中,最重要的意义就是能够证明我们本身自带的价值,而且档案也会在我们想要考研,考公务员或者是考一些资格证的时候都可以用得上,所以说,为了避免因为档案的原因给自己带来很多不良的影响,也就是说,当大家一旦发现自己的档案已经出现丢失的情况,需要赶紧将档案的补办手续进行起来。
一、补办档案的流程
- 补办自己的档案之前,必须要提交一份档案的丢失证明,这份证明肯定不是自己能够开具的,必须要有自己的工作单位或者是毕业学校帮忙开具才行,是需要加盖公章的。
- 第二步就是携带自己的身份证件以及开具好的档案丢失证明,根据档案丢失的情况,相对应的去学校或者是工作单位里面进行补办档案材料。
- 因为相对来说,档案里面的材料是多种多样,比较复杂的,并且每个学校的学籍档案材料可能会有些许不同,要具体以自己学校为准,补办之前最好详细咨询一下在校老师具体的档案材料列一张表格,根据表格去一项项的补办出来。
二、补办档案的注意点
- 在补办档案的时候,一定要注意我们补办出来的所有档案材料,必须要加盖上相对应的公章才行,没有公章的档案材料,很有可能交由工作人员去审核的时候会认定材料无效。
- 自己已经准备好了补办材料的种类表格,根据自己补办好的每一项材料,然后一一确认打勾,这样就能准确保证自己档案里面的所有材料全部都能补办出来,也不会出现漏补的情况。
- 加所有补办好的材料必须要交给专业的工作人员进行审核确认,之后才能由工作人员进行装袋盖章密封,最后由工作人员帮我们将档案直接转到专门的档案部门。
三、重新建立档案
- 档案丢失之后,其实补办起来并不是一件容易的事情,其实这个时候我们可以选择一个更简便的方法,就是重新再建立一份新的档案,只需要将所有重要的信息存入其中,就不会因为档案问题影响自己的使用。
- 在建立档案的时候,肯定是需要提供自己的身份证明文件的,比如身份证,户口本,毕业证等等,一定要去当地的人力资源和社会保障厅进行申请档案补办,然后进行备案。
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