企业职工如果发现自己的人事档案在保存的时候不小心丢失了,那么是否能够进行补办呢?答案是可以的,但是为了能够尽快将问题解决,你必须提前了解补办的具体流程,如果你没有提前了解相关情况的话,很可能会在补办的时候遇到大麻烦。
由于原始文件是具有法律效力的,所以在补办的时候自然需要花费不少的时间和精力,而你提前了解补办须知,那么可以确保自己补办的文件资料能够在以后正常的发挥作用,否则你可能花费了大量的时间,依然无法将问题解决。
一、人事档案在丢失后应该如何补办?
1、由于人事档案是在学籍档案的基础上转化而来,所以你在补办这份资料的时候,就需要先前往学校将学籍材料部分补办完整,而你在处理的时候可以得到学校老师的帮助,因此在办理手续之前一定要询问毕业院校的负责老师,并得到他们的帮助。
2、在处理人事关系材料的时候大家可能就会遇到一些棘手的问题了,由于这些资料是在工作单位建立的,而单位很可能会拒绝为你补办这些资料,这样就会导致原始文件的完整性,始终都无法得到解决,所以在出现这种情况时,你可以开具相关证明,也可以委托代办机构处理。
3、不管是因为什么原因而导致人事档案无法正常使用,你都需要在最后进行激活,就算是丢失问题也需要进行手续办理,所以你必须提前了解具体的激活流程,这样在处理的时候才能尽快将问题解决。
二、工作中人事档案应该如何保存呢?
1、人事档案可不是随便保存在一个机构当中就能够正常的发挥作用,你必须考虑这种存放方法是否方便自己的使用,比如有些同学就必须将资料保存在工作单位,否则将无法进行政治审查和升职加薪。
2、而如果单位对于人事档案的存放问题并没有明确的规定,那么在处理的时候,你最好将它保存在自己身边的人才市场,当然如果没有满足保存条件,选择纯净人力资源保障局,也是一个不错的选择。
三、为什么人事档案不能存放在自己手中?
当你去了解相关的情况之后,就应该会发现人事档案绝对不能存放在自己手里,否则就会出现问题,这是因为在保存的过程中,首先无法再进行材料更新,其次大家不可能一直关心这份资料,所以很有可能就会在手中丢失。
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