大学生纸质档案在毕业的时候有可能会被学校老师交到自己手中保存,而如果处理不当将很可能会导致问题出现,从而导致这份资料失去作用,为了避免这种情况的发生,大家必须要提前了解解决的方法以及在补办的过程当中需要注意哪些流程。
大家应该知道这份重要的原始文件,必须在补办的过程中找到相应的解决方法,这样才能尽快让他恢复作用,但是有很多同学根本就不知道这份资料在保存的时候应该注意什么样的问题,所以很可能就处理的过程中花费了大量的时间。
一、大学生纸质档案应该如何补办?
1、原始文件在哪一个机构建立的,你就应该前往哪一个部门进行补办,而大学生纸质档案由学校老师建立,所以你在补办这些资料的时候,自然就需要返回学校了,而学校老师则会告诉你这些资料在补办的过程中应该办理什么样的手续。
2、为了能够让这份资料处于完整有效的状态,那么你一定要按照要求去处理,这样才能确保新的文件资料可以正常的发挥作用,如果你不知道补办的具体流程,那么一定要提前和老师进行沟通,并开具档案遗失证明。
3、老师会告诉你应该补办哪些资料,而你则需要将这些资料在补办成功后盖上公章,并交给老师进行最后的审核,在确定已经没有问题的情况下,才可以由就业指导中心的工作人员进行密封。
二、大学生纸质档案应该保存在什么地方?
1、将这份资料保存在手中肯定是不正确的,如果在保存较长时间的情况下很可能就会导致问题出现,因此当你发现这份资料已经流入手中的时候,一定要尽快办理存放手续,否则一定会被工作人员拒收。
2、在你已经参加工作的情况下,这份资料其实可以根据单位的情况进行保存,如果你可以将其保存在工作单位,那么以后在办理集体手续的时候,将会格外的方便,但是所在单位如果不具备人事权限,那么你就只能考虑存放到人才市场或人力资源保障局了。
三、如何办理档案托管手续呢?
当你将这份资料补办成功之后,一定要尽快办理存放手续,但是大家需要注意的是这份资料在保存的过程中必须以公对公的方式进行手续办理,否则将会被工作人员拒绝,所以当你不知道应该如何办理存放手续的时候,可以委托第三方机构进行托管。
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