小玉是今年毕业的大学生,本来找到了工作,要去公司报道的时候,工作单位要求出示个人档案。自己也没有找到自己的档案。毕业的时候也没有重视过个人档案问题,现在怎么找也找不到了。所以过来问我个人档案丢失了怎么办?会不会影响工作?
首先要说的是,个人档案非常重要,如果确认丢失了一定要尽快补办。现在给大家讲一下档案的重要作用,希望引起大家的重视。
档案的作用:
1.对于学习,如果以后决定考研或者出国留学要进行资格审查,那么档案就是重要的审查材料之一。如果档案有什么问题,会影响我们以后的升学。
2.工作。如果以后决定考公务员,事业单位或者其他体制内的工作。档案是必不可少的材料。以后工作中的调转离,职称评定,升职加薪等等地方都需要用到档案,所以如果档案有问题,对我们的工作会产生非常大的影响。
3.退休。档案对我们以后工作年限的确定。缴纳社保,退休金等等方面都有重要作用。所以可以说档案对我们以后生活的方方面面都有影响。
档案的去向:
一般在我们毕业之前,学校会征询我们的就业情况,然后决定档案的去向。一般有以下情况
1.如果找到了工作,并且工作单位有人事管理部门,可以接受我们的档案,那么我们的档案就会随工作单位调转。这是比较正规的档案调转流程。
2.如果我们找到了工作单位,但是工作单位没有人事管理部门,那么我们的档案就只能去工作所在地或者户籍所在地的街道办事处,派出所或者人才市场。这种方法也比较稳妥。
3.如果没有找到工作,或者想继续在学校所在地创业找工作,那么我们可以选择将档案留在学校,学校可以免费保管两年,但是要记得两年内要去办理档案交接手续,否则档案就会被打回原籍。
需要补办的档案材料:
毕业生登记表:去学校就业指导中心补办
学生成绩表:去学校档案室复印
入学电子档案:招生办公室补办
体检表:校医院或者县级以上人民医院
报到证
毕业生登记表:
1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心;
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
这就是档案知识和补办档案的流程了,如果大家需要补办档案,或者有其他问题,可以向我们办得爽代办服务机构咨询办理!
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